Władze organizacji, księgowość, terminy

[grzegorzbartman]

Jak słusznie zauważył Maciej w #1 (comment) lepiej będzie jak księgowość wybierzemy w tej samej miejscowości co zarejestrujemy organizację (i najlepiej jak tam będzie też większość władz organizacji). Dlatego według mnie powinniśmy zacząć od ustalenia kto wejdzie w skład zarządu organizacji, a następnie zdecydować o miejscowości gdzie zarejestrujemy organizację oraz wybierzemy biuro rachunkowe. Można zrobić w osobnym wątku zgłoszenia do władz, a w kolejnym głosowanie na władze.

Myślę również, że powinnyśmy zacząć określać jakieś terminy realizacji zadań, aby zacząć konkretnie działać. Uważam, że jak nie ustalimy terminów do kiedy wybieramy władze, członków organizacji, daty rejestracji organizacji, itp to będzie ciężko przejść do konkretnych działań i skończy się tylko na dyskusji jak na groups.drupal.org. Nawet jak w danym czasie nie zgłoszą się wszystkie osoby zainteresowane dołączeniem do organizacji czy do władz organizacji to można je dodać później. Według mnie jest ważne aby zacząć działać szybko nawet kosztem tego, że na początku będzie mniej członków.

Co sądzicie o tym?

[bartek-flp]

Logiczne aby władze były w mieście gdzie jest najwięcej akcji Drupalowych (i ludzi) czyli we Wrocławiu. Zarząd w większości też powinien być z tego miasta aby można było szybko porozmawiać na żywo jeżeli wyjdzie jakaś akcja.

Myślę, że ktoś kto jest w temacie powinien napisać obowiązki formalne prezesa, skarbnika, czy kogokolwiek "wyżej" postawionego w organizacji. Tak by wiedzieć ile czasu trzeba poświęcić w miesiącu na "załatwianie spraw". Później można zebrać chętnych i ewentualnie zrobić wybory.

Ile osób wchodzi w skład zarządu i jakie są ich obowiązki?

[henkRW]

Myślę, że przed wybraniem zarządu/władz, musimy okreslić obowiązki zarzadu i role oraz liczbę godziń w tygodniu którą bedą dysponować osoby z zarzadu dla organizacji np. min 6h tygodniowo.

W stowarzyszeniach są trzy organy:

1. walne zebranie członków (walne zgromadzenie) - to najważniejszy organ stowarzyszenia
2. zarząd - to władza wykonawcza, organ odpowiadający za faktyczne, codzienne działania stowarzyszenia,
3. organ kontroli wewnętrznej - najczęściej nazywany jest komisją rewizyjną, jego zadanie to kontrola pracy zarządu,

Poradnik jakie władze powinno mieć sotawrzyszenie:
http://poradnik.ngo.pl/x/684089

[MaciejLukianski]

No to racja że trzeba ustalić co zarząd ma robić ale wymaganie 6h tygodniowo chyba nie jest potrzebne. To nie jest płatna pozycja żeby wymagać dyspozycyjności.
Wg. mnie zarząd ma wykonywać zadania a nie odbijać godziny. Bedzie bardziej potrzebny jak coś się będzie działo a mniej potrzebny jak akurat będzie spokój.

[henkRW]

proponowane 6h to deklaracja i nie odliczałbym tego czasu nigdzie, jak nie ma co robić to nie ma, chodzi o dyspozycyjność. Ale nie moze być też tak, że zarząd blokuje działania przez pasywność i nie podpisywanie papierków przez tydzień. Może to być np. 5h czyli 1h dziennie na sprawdzenie maili i sprawy administracyjne pon-pt. Ale jakaś deklaracja powinna być złożona przez wolontariuszy.

[sebgos]

Jakieś propozycje co do lokalizacji i władz?

[henkRW]

W zależności od zgłoszeń i wyborów, pierwsze zadanie władz to bedzie zajęcie się rejestracją, dopilnowanie statutu i formalności. Nie musza to być osoby z jednego miasta.

[henkRW]

Ja to widzę tak, że potrzeba rozpisać co będzie robił zarząd i co bedzie robiło stowarzyszenie przede wszystkim, od tego powinnismy zacząć. Jak bedzie wiadomo co jest do zrobienia to ustalimy role jakie są potrzebne i obowiązki. Wtedy kandydatury i głosowanie na zarząd.

[henkRW]

Zapraszam na czat #drupal-pl bo rozmowę w zadaniach ogranicza trochę responsywaność. Cele stowarzyszenia to 1. Stworzenie polskiego centrum Drupala w sieci, potrzebny koordynator tego projektu (Prace nad tym mogą sie zacząć już dziś nie ma co czekac na stowarzyszenie). 2. Powołanie stowarzyszenia by mieć osobowość prawną pod działania, pierwszy Prezes przyszłego stowarzyszenia powinien zajać się formalnościami związanymi z rejestracją, potrzebny tez skarbnik do zbierania składek i zastępca prezesa oraz osoba/by do nadzoru poczynionych wydatków (mamy już kilku kandydatów i na pewno jest co robić, ważne są deklaracje co zrobią i ile czasu mogą miec dla stowarzyszenia). 3. Koordynatorzy lokalnych grup lub konkretnych eventów (mogą już działać bez czekania na założenie stowarzyszenia, co zresztą sie dzieje w przypadku DCWroc.pl, DrupalDay.pl itp.).

Będziemy we Wrocławiu na pewno organizować małe warsztaty przed październikiem więc, temat strony dla polskiej społeczności może być tez fajnym pretekstem do wspólnej nauki/pracy, sam jednak do mogę zaangazować się regularnie w rozwój strony po październikowym Campie. Na pewno na campie jednym z tematów warsztatów będzie też praca nad polskim centrum.

Pojawił sie na twitter ciekawy wątek o DruaplCon Europe, który może odbyć się w Warszawie w 2015, SymfonyCon w zeszłym roku było całkiem udane więc jest szansa myślę. Gdyby tak było mogło to by być fajną motywacja dla polskiej społeczności...

[grzegorzbartman]

Ja to widzę inaczej: najpierw wybierzmy władze, a później niech zarząd ustali plan działania na najbliższy rok na podstawie pomysłów, które mogą dodawać członkowie organizacji.
Jak będziemy wszyscy rzucać pomysłami co robić i nie będzie organu decydującego to się może okazać, że nie będzie wiadomo, który z pomysłów ma być realizowany, a który nie. Nie będzie osób/osoby, która może podjąć decyzje i może się skończyć na dyskusji, które działanie jest lepsze. Zablokuje to też założenie organizacji.

[henkRW]

Jeżeli chodzi o plan działania i wykonywanie planu określa to zarząd (czyli władza wykonawcza). Wybór celu działania i określenie które projekty są ważniejsze dla społeczności (tzn. na które powinna iść kasa ze składek) określa walne zgromadzenie, czyli ludzie którzy płacą składki.

Określenie co będzie robić stowarzyszenie jest niezbedne bym wpłacił kasę i zaangażował się. Pewnie podobnie myśli większość...

Uważam, żeby była możliwa decentralizacja czyli działanie w różnych miastach, poszczególne grupy loklane powinny mieć własne konta, budżety i zarzadzanie (Koordynator projektu), oczywiście nadzorowane pod względem poprawności wydatków itp. jednak jak lokalne grupy potrafią same napisac wniosek lub pozyskać sponsorów nikt nie powinien im blokować działań czy mówić co mają robić.

[MaciejLukianski]

Za całą kasę stowarzyszenia odpowiedzialny jest zarząd. Nie może być lokalnych kont podległych jakimś innym jednostkom. Do kont ma dostęp tylko zarząd bo to on potem się z tego spowiada, idzie do więzienia za malwersacje itp.

Po to żeby było łatwiej działać jest pomysł przedstawicieli w zarządzie z różnych lokalizacji. To załatwia ten problem o którym piszesz (inicjatyw lokalnych).

Cele mamy opisane, przedstawione. Można edytować i rozwijać i dyskutować o nich:
https://github.com/DrupalCommunityPoland/GeneralOrganization/wiki/Zak%C5%82adamy-stowarzyszenie#cele-organizacji