Estruturação do Fluxo de Trabalho do Núcleo de Criação e Design

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Dentre as ações da Plataforma de Modernização da Saúde, estão a reestruturação do organograma e revisão das competências da Secretaria da Saúde e de cada um dos setores.

A Assessoria de Comunicação, que faz parte do Gabinete do Secretário e coordena a Rede de Comunicação para a Saúde, também está passando pelo processo de reestruturação de seu organograma, estrutura e atribuições.

E é nesse contexto que se insere a demanda de Estruturação dos Fluxos de Trabalho do Núcleo de Criação e Design da Ascom/Sesa.

Além disso, é muito oportuno realizar a implementação de novos fluxos de trabalho, que inaugurem e experimentem os conceitos e diretrizes almejados na elaboração da Política de Comunicação para a Saúde, que segue em paralelo e de forma integrada.

Plano de Ação

• Digitalização e Estruturação da Gestão de Demandas em Criação e Design

• Estruturação da Tabela de Serviços (Referência)

• Criação de Formulário Online

• Customização da Planilha Integrada ao Formulário

• Definição de Matriz de Prioridades e Prazos para os Serviços Prestados

• Definição de Responsáveis e Apoios, organizando equipes Sesa + Unidades

• Adoção de cerimônias do Scrum para gestão das Prioridades e Distribuição de Tarefas

• Criação de Grupo de Telegram para Operação Colaborativa dos Designers

• Configuração de Bot no telegram para notificação de novas demandas e de mudança de situação nas demandas existentes

• Estudo de adoção de Ferramentas e Plataformas de Imagem como Canva, Flickr, Pinterest, etc.