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Documentation à destination des utilisateurs

Johan Richer edited this page Sep 16, 2022 · 24 revisions

Qu'est-ce que catalogue.data.gouv.fr ?

catalogue.data.gouv.fr est un service en ligne permettant à des organisations de créer, gérer et ouvrir leurs catalogues de jeux de données.

Qu'est-ce qu'un catalogue ?

Dans le contexte de catalogue.data.gouv.fr, un "catalogue" est une liste de jeux de données et leurs métadonnées, c'est à dire des informations qui les décrivent (titre, description, mots-clés, date de publication, etc.).

Les "jeux de données" catalogués sont le plus souvent des fichiers tabulaires (XLS, XLSX, CSV...) mais peuvent aussi prendre la forme de bases de données ou d'API, voire, dans certains cas, de sites web.

Qui peut utiliser catalogue.data.gouv.fr ?

Vous pouvez utiliser catalogue.data.gouv.fr si vous faites partie d'une organisation déjà présente sur le service.

Si tel est le cas, vous devez d'abord créer un compte utilisateur afin de vous connecter et d'utiliser catalogue.data.gouv.fr, en cliquant sur le bouton "S'identifier avec Mon Compte Pro" sur la page d'accueil.

Le numéro SIRET de votre organisation vous sera demandé par Mon Compte Pro. Si vous ne connaissez pas le numéro SIRET de votre organisation, vous pouvez l'obtenir en faisant une recherche sur l'Annuaire des entreprises (y compris s'il s'agit d'un ministère, d'un opérateur ou d'un autre établissement public).

Mon Compte Pro est un service de l'Etat qui vous authentifie de façon sécurisée et qui vérifie que vous faites bien partie de l'organisation que vous avez déclarez, sans nous partager vos informations personnelles. Ainsi, grâce à Mon Compte Pro, vous pourrez très rapidement commencer à utiliser catalogue.data.gouv.fr sans passer par une étape supplémentaire de validation ou être invité par un autre membre de votre organisation.

Une fois connecté, vous pourrez parcourir les catalogues des organisations présentes sur catalogue.data.gouv.fr et contribuer au catalogue de votre organisation.

Quelles organisations peuvent être présentes sur catalogue.data.gouv.fr ?

Pour l'instant, les organisations éligibles à rejoindre catalogue.data.gouv.fr sont toutes les administrations centrales (ministères, opérateurs...), au service notamment de leur stratégie en matière de politique de la donnée.

Si souhaitez que votre organisation (par exemple un ministère ou un opérateur sous tutelle d'un ministère) soit présente sur catalogue.data.gouv.fr, vous pouvez demander son ajout en suivant ce guide ou en contactant l'équipe.

Quelles sont les organisations déjà présentes sur catalogue.data.gouv.fr ?

  • Ministère de la Culture

Comment créer un catalogue sur catalogue.data.gouv.fr ?

Sur catalogue.data.gouv.fr, chaque catalogue appartient à une organisation et une organisation ne peut avoir qu'un seul catalogue.

La création d'un catalogue peut se faire au même moment que l'ajout de son organisation sur catalogue.data.gouv.fr, mais peut également avoir lieu dans un second temps. En effet, une organisation peut dans un premier temps ne pas avoir de catalogue, par exemple afin de permettre à ses agents d'accéder au service tout en prenant le temps de préparer la création de son catalogue.

A sa création, un catalogue ne contient aucune entrée (fiche décrivant un jeu de données). Les fiches doivent être créées par les contributeurs dans l'outil.

Si votre organisation a déjà créé un catalogue en dehors de catalogue.data.gouv.fr, notre équipe technique peut procéder à son import, dans certaines conditions.

Comment sont décrits les jeux de données sur catalogue.data.gouv.fr ?

Un catalogue de jeux de données contient la description des jeux de données, également appelée "métadonnées", est composé de différents champs qui contiennent des informations sur les jeux de données telles que leur titre, description, mots-clés, date de publication, etc.

Un schéma de données a été créé pour spécifier la structure et le contenu d'un catalogue sur catalogue.data.gouv.fr. Ce schéma a vocation à permettre aux organisations de produire, mettre à jour et publier un catalogue de données dans un format commun et conforme à leurs pratiques respectives.

Votre catalogue doit donc contenir à minima tous les champs du schéma commun, dont certains sont facultatif. Néanmoins, il est possible d'ajouter des "champs complémentaires" définis dans un schéma qui vous est propre. Votre schéma doit être enregistré au moment de la création de votre catalogue, il ne pourra pas être modifié ultérieurement. Il doit par ailleurs respecter les conditions techniques de catalogue.data.gouv.fr.

Comment importer un catalogue préexistant ?

Processus en cours de définition.

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