Skip to content

Commit 95e9a1f

Browse files
committed
update staff.md
1 parent b0ca81c commit 95e9a1f

File tree

1 file changed

+58
-242
lines changed

1 file changed

+58
-242
lines changed

backyard/FOR_STAFF.md

+58-242
Original file line numberDiff line numberDiff line change
@@ -1,157 +1,57 @@
11
# For Staff
2-
3-
# 以下は #1 のものです。#2 向けの内容は後日更新予定です。
4-
5-
## 目次
6-
7-
* [スタッフの方へ](#%E3%82%B9%E3%82%BF%E3%83%83%E3%83%95%E3%81%AE%E6%96%B9%E3%81%B8)
8-
+ [設備関連](#%E8%A8%AD%E5%82%99%E9%96%A2%E9%80%A3)
9-
* [スケジュール](#%E3%82%B9%E3%82%B1%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%AB)
10-
* [1F案内(入り口付近)](#1f%E6%A1%88%E5%86%85%E5%85%A5%E3%82%8A%E5%8F%A3%E4%BB%98%E8%BF%91)
11-
* [1F案内(エレベータ付近)](#1f%E6%A1%88%E5%86%85%E3%82%A8%E3%83%AC%E3%83%99%E3%83%BC%E3%82%BF%E4%BB%98%E8%BF%91)
12-
* [1Fエレベータ乗り場(Y!社員のみ)](#1f%E3%82%A8%E3%83%AC%E3%83%99%E3%83%BC%E3%82%BF%E4%B9%97%E3%82%8A%E5%A0%B4y%E7%A4%BE%E5%93%A1%E3%81%AE%E3%81%BF)
13-
* [受付](#%E5%8F%97%E4%BB%98)
14-
+ [案内について](#%E6%A1%88%E5%86%85%E3%81%AB%E3%81%A4%E3%81%84%E3%81%A6)
15-
* [2F案内](#2f%E6%A1%88%E5%86%85)
16-
* [17F案内](#17f%E6%A1%88%E5%86%85)
17-
* [セミナールーム前の案内](#%E3%82%BB%E3%83%9F%E3%83%8A%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%A0%E5%89%8D%E3%81%AE%E6%A1%88%E5%86%85)
18-
* [セミナールームの案内](#%E3%82%BB%E3%83%9F%E3%83%8A%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%A0%E3%81%AE%E6%A1%88%E5%86%85)
19-
* [セミナー係](#%E3%82%BB%E3%83%9F%E3%83%8A%E3%83%BC%E4%BF%82)
20-
* [AMA係](#ama%E4%BF%82)
21-
+ [書記](#%E6%9B%B8%E8%A8%98)
22-
* [ケータリング](#%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%82%BF%E3%83%AA%E3%83%B3%E3%82%B0)
23-
+ [IF前](#if%E5%89%8D)
24-
- [お弁当](#%E3%81%8A%E5%BC%81%E5%BD%93)
25-
+ [IF中](#if%E4%B8%AD)
26-
- [コーヒー](#%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%92%E3%83%BC)
27-
- [お菓子](#%E3%81%8A%E8%8F%93%E5%AD%90)
28-
- [スイーツ](#%E3%82%B9%E3%82%A4%E3%83%BC%E3%83%84)
29-
+ [IF後](#if%E5%BE%8C)
30-
- [オードブル](#%E3%82%AA%E3%83%BC%E3%83%89%E3%83%96%E3%83%AB)
31-
- [お寿司](#%E3%81%8A%E5%AF%BF%E5%8F%B8)
32-
- [ピザ](#%E3%83%94%E3%82%B6)
33-
- [お酒](#%E3%81%8A%E9%85%92)
34-
* [写真撮影](#%E5%86%99%E7%9C%9F%E6%92%AE%E5%BD%B1)
35-
+ [セミナー時](#%E3%82%BB%E3%83%9F%E3%83%8A%E3%83%BC%E6%99%82)
36-
+ [AMA時](#ama%E6%99%82)
37-
+ [写真撮影時の注意点](#%E5%86%99%E7%9C%9F%E6%92%AE%E5%BD%B1%E6%99%82%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9)
38-
+ [撮っておいて欲しい写真](#%E6%92%AE%E3%81%A3%E3%81%A6%E3%81%8A%E3%81%84%E3%81%A6%E6%AC%B2%E3%81%97%E3%81%84%E5%86%99%E7%9C%9F)
39-
* [ライブ配信](#%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%96%E9%85%8D%E4%BF%A1)
40-
* [緊急時対応](#%E7%B7%8A%E6%80%A5%E6%99%82%E5%AF%BE%E5%BF%9C)
41-
+ [病人、けが人などの発生時](#%E7%97%85%E4%BA%BA%E3%81%91%E3%81%8C%E4%BA%BA%E3%81%AA%E3%81%A9%E3%81%AE%E7%99%BA%E7%94%9F%E6%99%82)
42-
+ [火事、地震などの災害時](#%E7%81%AB%E4%BA%8B%E5%9C%B0%E9%9C%87%E3%81%AA%E3%81%A9%E3%81%AE%E7%81%BD%E5%AE%B3%E6%99%82)
43-
44-
## スタッフの方へ
452
- 誘導などをやられる方はパーカーの着用をお願いいたします。
463
- 基本的な情報共有はSlackで行います。
47-
- Twitterでアナウンスしてほしいことについては、@shiomi(Y!内藤さん)にお願いします。
48-
-
49-
## お客様の入館方法とワンデイ入館証について
50-
- QRコード入館証は、フラッパーゲートを通過する場合に必要となります。
51-
(2Fの常時開放されているE/Fバンクゲートを通過する導線の場合は不要です)
52-
- ワンデイパスのため、終日、使用可能です。
53-
 落さないよう十分お気をつけいただくよう必ずご案内ください。
54-
- 1枚ずつ採番されているため(QRコードの下付近)、どの入館証をどなたに
55-
 配布したか必ずご記録ください。
56-
(何かあった場合のログとなります。3ヶ月保管をしていただくようお願いいたします)
57-
- QRコード入館証はオフィス最適化推進部からは発行しませんのでご注意ください。
58-
## 受付について
59-
- セミナーの来客については、2Fと18Fの従来の受付では対応できないため 受入担当者側で受付の設置、及びお客様のご案内ご誘導をお願いいたします。
60-
61-
- 18Fでのセミナー受付は、一般来客の待合に影響が出るため禁止しております。 セミナー受付は2Fのヤフー受付カウンターをご利用ください。
62-
- 2Fの受付カウンターは事前にセミナー申請に記載いただかないと、実施するこができません。(受付への事前周知が必要です)
63-
- 遅刻者が発生した場合も、スタッフを残して対応をしてください。 必ず、ご出席者様すべてのご対応をお願いいたします。
64-
65-
## Visitor Card
66-
- 社内便で送付するVisitor Cardをセミナー受付でお客様にお渡しください。
67-
- Visitor Cardは、お客様に首から掲げていただくようご案内をしてください。
68-
- 掲示のない方には警備がお声かけすることとなります。 
69-
70-
## お客様の退館方法
71-
必ず入館したルートと同じルートで退館してください。(エラーの原因となります) Visitor Cardは、担当社員が必ず回収して下さい。 回収後のVisitor Cardは10本ずつ束ねていただき、2/27中にメール室までご返却ください。 QR入館証を紙でお渡ししていましたら、担当社員が回収して保護くんに廃棄してください。
72-
73-
74-
## 平日23時30分以降~7時30分、土日祝日の入館について
75-
1F・2F共にフラッパーゲートと1Fエレベーターホールの間の自動ドアは施錠されており、社員証での開錠が必要です。該当する入館の場合には、社員が必ずアテンドをお願いいたします。 また、来客用エレベーター以外の稼動には、エレベーターボタンを社員証で点灯させる必要があります。(1F・2Fのボタンは社員証不要)
76-
来客用エレベーター以外を使用する際には、エレベーター誘導員の配置をお願いいたします。
77-
78-
## 社員で買い出しの場合
79-
- 普段乗り降り頂いております乗用エレベーターは、台車の利用はNGです。
80-
- もし台車を使う場合には、必ず附室にあります貨物用エレベーターをご利用ください。
4+
- 休憩中などにセッションを聞いていただくことは構いませんが、その際はパーカーを脱いで聴講してください。
815

82-
83-
84-
### 設備関連
6+
# 設備関連
857
- 休憩室
86-
- S-06スタッフ用の部屋になっています
8+
- 当日の朝に控室を案内します
879
- 必ず誰か一人はいるようにしてください
8810
- wifi
89-
- SSID:WA-GN1
90-
- pass:zeroshinegi53
91-
- トイレ
92-
- 喫煙所:17Fにあります
93-
- 自販機:17Fにあります。
94-
95-
## スケジュール
96-
詳細はタイムテーブルでご確認ください
97-
98-
- 10:00
99-
- Y!の2F集合
100-
- 森本:ワンデイパスワードの配布
101-
- 10:10
102-
- パーカーの配布
103-
- 軽く自己紹介??(本名が…)
104-
- 10:30
105-
- 今日の流れの確認
106-
- 各自作業へ
107-
---
108-
109-
ここからはタイムテーブルを見てください
110-
111-
---
112-
## 1F案内(入り口付近)
113-
- 会場がこのビルであることの案内
114-
- 受付が2Fでそこで受付を済ませてからエレベータに進むこと
115-
## 1F案内(エレベータ付近)
116-
- エレベータが複数あるので、該当のエレベータに入ってもらうように促してください。
117-
118-
## 1Fエレベータ乗り場(Y!社員のみ)
119-
- 土日はエレベータが動かないので、社員証で17F案内をしてください。
120-
121-
## 受付
122-
2Fに設置
123-
### 案内について
11+
- SSID:nikkei-confe
12+
- pass:frontend02
13+
- トイレ:フロア内のトイレをご利用ください。
14+
- 喫煙所:当日案内します
15+
- 自販機:当日案内します
16+
- 昼食について
17+
- 控室におにぎりやサンドイッチがあるのでそちらを食べていただくか何か別途食べても構いません。
18+
19+
# 各オペレーションについて
20+
## 受付業務について
12421
1. conpassのアカウントをヒアリング
12522
2. アカウント一覧から、名前があるかを探す
12623
3. 見つけたらチェックを入れる
12724
- 入出用のQRコード
128-
- ステッカー
25+
- ステッカーなどのノベルティの配布
12926

130-
4. QRコードはワンタイムであることの案内
131-
5. 1Fに1度下がってから上がって欲しい旨の案内
27+
## 場外誘導
28+
- 次のセミナーやAMAなどの場所についての案内を行う
29+
- トイレや喫煙所などの問い合わせ対応
13230

133-
## 2F案内
134-
- 1Fから上がってくる人へ受付の案内
135-
- 2Fから下がる人へはエレベーターを案内
31+
## 場外誘導
32+
- 次のセミナーやAMAなどの場所についての案内を行う
33+
- トイレや喫煙所などの問い合わせ対応
13634

137-
## 17F案内
138-
- エレベータ前に一人待機して、セミナールームの方向へ案内
35+
## 1F案内
36+
- 6Fが会場であることの案内を行う
13937

140-
## セミナールーム前の案内
141-
- セミナールームへの案内やトイレや喫煙所への案内
142-
## セミナールームの案内
143-
- 前から座って欲しい旨案内をしてください
38+
## 部屋付き
39+
- 前側に座らせたり、どのAMAなのかがわかるように案内をする
40+
- AMAの場合、お菓子などが減ってきた場合は補充などを行う
14441

145-
## セミナー係
42+
## エレベーター調整
43+
- 非常に混雑が予想されるので、タイミングよく下の階へのボタンを押したり、「あと、もう一人乗れます」など、
44+
スムーズな退場が出来るように促す。
14645

46+
## セミナー司会
14747
- スピーカー紹介
14848
- 『{{スピーカー名}}さん、宜しくお願いします。』
14949
- タイムキーピング
15050
- スピーカーに○分前を教えてあげる
15151
- 終了時
15252
- 『{{スピーカー名}}さん、ありがとうございました』
15353

154-
## AMA係
54+
## AMA補助
15555

15656
- スピーカー紹介
15757
- 『{{スピーカー名}}さん、宜しくお願いします。』
@@ -160,131 +60,47 @@
16060
- 終了時
16161
- 『{{スピーカー名}}さん、ありがとうございました』
16262

163-
### 書記
63+
## AMA書記
16464

16565
- 該当AMAのIssueへスピーカーの回答をサマリして記入
16666
- Issue化していない会場での質問をIssue化して、回答をサマリして記入
16767

168-
## ケータリング
169-
### IF前
170-
#### お弁当
171-
- 11時頃到着
172-
- 必要人数:2
173-
- [ ] 領収書
174-
- [ ] 支払い
175-
176-
### IF中
177-
#### コーヒー
178-
- 400杯発注
179-
- 9時45分:スタバへの支払い
180-
- 12時頃:160杯台車で貰いに行く
181-
- 残りの240杯は随時
182-
- 必要な人数:3〜4名
183-
- [ ] 領収書
184-
- [ ] 支払い
185-
186-
#### お菓子
187-
- 2月24日にY!勢で購入
188-
189-
#### スイーツ
190-
- 13時到着
191-
- どこだ…
192-
- 必要な人数4人
193-
- [ ] 領収書
194-
- [ ] 支払い
195-
196-
### IF後
197-
#### オードブル
198-
- スイーツと一緒に到着
199-
- [ ] 領収書
200-
- [ ] 支払い
201-
202-
#### お寿司
203-
- 18時到着
204-
- これもどこだ…
205-
- 必要な人数:5名〜6名
206-
- [ ] 領収書
207-
- [ ] 支払い
208-
209-
#### ピザ
210-
- 18時到着
211-
- これもどこだ…
212-
- 必要な人数:5名〜6名
213-
- [ ] 領収書
214-
- [ ] 支払い
215-
216-
#### お酒
217-
- カクヤスから18時到着
218-
- 必要な人数:4名
219-
- [ ] 領収書
220-
- [ ] 支払い
221-
222-
## 写真撮影
223-
### セミナー時
224-
- 17S-01:tkuranag(倉長さん)
225-
- 17S-02:rhiyama(樋山さん)
226-
227-
### AMA時
228-
- 2名とも各AMAブースをウロウロしながら撮影
229-
- 廊下などの賑わいやVRの撮影
230-
231-
232-
### 写真撮影時の注意点
233-
- 写真撮影NGな人は、ストラップを付けているので、その方は撮影しないようにしてください。
234-
235-
### 撮っておいて欲しい写真
236-
237-
```
238-
あると嬉しい写真
239-
240-
・登壇者全員一人ずつの登壇時の様子、できれば3パターン
241-
 ┗1)正面から
242-
 ┗2)横から
243-
 ┗3)少し離れて参加者も見えるくらい
244-
245-
246-
・会場の混雑さが分かるよう、座っている参加者を後ろから撮影した全体写真
247-
248-
249-
・司会の様子
250-
251-
252-
・できれば各社ブースの様子
253-
25468

255-
・(最後に)スタッフ集合写真
69+
# ケータリングの配達時間
70+
## 11時から12時
71+
- コーヒーカップ(200)
72+
- コーヒー第一弾
73+
- スタッフや登壇者の飲料
74+
- 登壇者のお弁当
25675

257-
```
76+
## 15時
77+
- コーヒー第二弾
25878

259-
## ライブ配信
260-
セミナールームである17S-01と17S−02で行います。
261-
@ueki何かあれば追記をお願いします。
79+
## 18時〜19時
80+
- 懇親会ケータリング(案内するだけ)
81+
- カクヤスから飲み物
26282

263-
## 飲食とゴミの廃棄に関して
264-
・飲食の際にでたゴミは必ず運営ご担当者より回収してください。
265-
・ゴミ袋に仕分けをして17F-S側の備品庫(17S-01すぐ左隣の部屋)付近の
266-
 大型ダストボックスに捨ててください。
267-
※ペットボトルの段ボールを自販機横に放置されていることがよくありますが
268-
 回収されませんので、ご注意下さい!!
269-
・万が一、会議室やセミナールームが汚れた場合は、必ずお掃除をお願いいたします。
270-
(ゴミ袋・掃除道具はメール室にて貸し出しをしております。)
271-
272-
*ゴミ袋について*
273-
メール室の在庫には限りがございます。足りないものは各自でご用意いただくか
274-
セミナー前に早めに確認をお願いできればと思います。
83+
# 写真撮影について
84+
この [issue](https://github.com/insidefrontend/issue-2/issues/33)にまとまっているので
85+
参考にしてください。
27586

27687

88+
## 写真撮影時の注意点
89+
- 今回写真撮影NGの人を見分ける方法がないので、写りたくなさそうな人は移さないような気遣いな運用でお願いします…。
27790

278-
## 緊急時対応
279-
マニュアルがY!社限定となっているので、もし病人、けが人などが発生した場合は、Y!のスタッフに声をかけてください。
91+
# Freshの配信について
92+
セミナールームのAとBで行います。
28093

281-
### 病人、けが人などの発生時
282-
[http://cptl.corp.yahoo.co.jp/pages/viewpage.action?pageId=161414817](http://cptl.corp.yahoo.co.jp/pages/viewpage.action?pageId=161414817)
94+
# 飲食とゴミの廃棄に関して
95+
- スタッフルームでの飲食はOKです。
96+
- ゴミ袋は大量に買ってあるので、そちらに捨ててください。
28397

28498

285-
### 火事、地震などの災害時
286-
[https://yjfsweb.corp.yahoo.co.jp/doc/adm-div-fm-web/html/5_disaster_prevention/image/%E9%98%B2%E7%81%BD%E6%89%8B%E5%BC%95%E3%81%8D(%E7%B4%80%E5%B0%BE%E4%BA%95%E7%94%BA).pdf](https://yjfsweb.corp.yahoo.co.jp/doc/adm-div-fm-web/html/5_disaster_prevention/image/%E9%98%B2%E7%81%BD%E6%89%8B%E5%BC%95%E3%81%8D(%E7%B4%80%E5%B0%BE%E4%BA%95%E7%94%BA).pdf)
99+
# 緊急時対応について(病人、けが人などのトラブル発生時)
100+
@ahomu @cssradar @basara669 までご連絡ください
287101

102+
## 病人、けが人などが発生した場合
103+
@cssradar から施設管理室へ連絡し、管理室から救急/消防に連絡
288104

289-
## 休日の問い合わせ
290-
入退館に関して、当日、何か不具合がありましたら ヤフー警備室(03-6898-7000)に相談してください
105+
## 火事、地震などの災害時
106+
@cssradar の指示に従ってください

0 commit comments

Comments
 (0)