Le mercredi 06 avril 2022 à Bordeaux, au Coolworking (9 rue de Condé 33000 Bordeaux).
- Mikaël Letang
- Bastien Gallay
- Xavier Maso
- Colin Garriga
- Alain Delachaux
- Frederic Merizen
- Bertrand Bougon
- Bertrand Begouin (no typo)
- Florimond Boquet
- Jean-Baptiste Dusseaut
- Josselin Auguste
- Ludwig Vaan
- Alexandre Gaba
- Florian Benedetto
- Michael Bonfils
- Marc Beninca
- Emmanuel Gaillot (procuration donnée à Sam Cranford)
- Christophe Cadilhac (Secrétaire)
- Sam Cranford (Président)
- Fabien Lamarque (Vice président)
- Stéfanie Loiseleur (Trésorière)
Par : Sam Cranford (président)
AG hybride, quel plaisir.
Derniers 18 mois remplis de choses pour Okiwi. 3 Geek Camp. Encore 2 programmés cette année. Global Day of Coding Retreat a eu lieu : 3 participants.
Les dojos continuent. Cette semaine, dojo auto-organisé (👏).
Slack se porte bien. Aucune polémique. Propos nuancé par Bertrand qui salue la bienveillance et l'intelligence d'Arnaud et Stéfanie.
Merci aux organisateurs Agile TOur. Super travail. Espoir pour cette année : + de dev et d'agilité technique.
Lancement du PO dojo (Product Owner). Une dizaine de PO ont participés au cycle complet. Avec embauche en fin de cycle. Le prochain cycle auraz lieu en juin 2022. L'idée va être reprise à Niort. Alain Delachaux est à l'animation de ces événements.
Nettement moins de meetups que les années précédentes.
On note la reprise des Django Girls.
On note la continuité des Cafés Capu et des Déjeuners Okiwi.
Merci spécal à Alain Delachaux qui a oeuvré pour qu'on puisse avoir des salles municipales si besoin.
Message passé : Okiwi est ce que les membres apportent. Donc les événements peuvent être lancés par tous. Typiquement des déjeuners.
Des actions concrètes à Mallaret, impliquant des membres Okiwi. Merci à Bertrand pour une isolation de grenier. Aucun open-space en 2021.
Par : Stéfanie Loiseleur (trésorière)
On a gagné de l'argent.
Attention, les bilans sont faits sur 18 mois. Donc 2020 présente seulement les entrées de l'Agile Tour. 2021 on a les entrées/sorties.
Aucune utilisation du compte épargne BNP.
Les frais de tenue de compte sont importants : 16 euros / mois. Mais ils seraient a priori équivalents voire plus importants chez la concurrence. On note une suggestion d'aller voir chez "Crédit Coopératif".
On note que le Geek Camp, avec 3 éditions, est surprenament peu dispandieux. Peut-être des frais qui n'ont pas été remboursés, malgré les relances à Sam qui gère les finances.
Renouvellement 3 ans okiwi.org
Renouvellement 1 an agiletourbordeaux
On note qu'on a suffisament de trésorerie pour avancer les frais de l'Agile Tour.
C'est pratique, car les entreprises mettent du temps à donner.
Peu de cotisations/dons en 2021. Par contre en 2022, belle progression (23 enregistrés au 4 avril). Sûrement dû à la tenue de l'AG 2022 annoncée.
Geek Camp : Sam nous indique qu'il a payé 168 euros de sa poche. Cette somme est a priori dûe à des participants qui n'auraient pas remboursés Sam. Autrement dit : Okiwi paye ses dettes. Il indique qu'il ne veut plus gérer les finances du Geek Camp 2022. Discussion en séance de manières différentes de s'organiser.
- contre : 0
- ne se prononce pas : 0
➡️ Bilans ratifiés à l'unanimité
Par : Michael Bonfils
Je sais que l'adhésion est gratuite mais je ne sais s'il faut renouveler son adhésion ou si la participation à l'association fait de nous un membre de "manière induite".
Présentation en séance de la proposition, par Michael.
On rappelle que le droit de vote est accordé aux membres actifs.
Ce qui pourrait poser le problème du quorum... Sauf que nos statuts ne mentionnent aucun quorum. Nous sommes à l'abri des complications vis-à-vis d'une AG qui ne serait pas légitime par manque du quorum.
Stéfanie présente ses excuses pour les informations erronées fournies à Michael.
➡️ Réponse à la question : non, aucune obligation.
Par : Christophe Cadilhac
Actuellement le partage des MDP est très amateur et donc peu sécurisé. Et chaque mise à jour de MDP peut échapper à un.e ou plusieurs membres du bureau. Pourquoi ne pas utiliser qq euros de trésorerie pour un 1password.
Proposition : Utiliser de la trésorerie Okiwi pour un 1password.
➡️ Décision : Proposition rejetée et remplacé par la proposition ci-dessous.
Par : Stéfanie Loiseleur
J'ai comparé Bitwarden vs 1password:
- 1password : 60$ par an pour 5 personnes
- Bitwarden : 40$ par an pour 6 personnes
Etant donné que nous avons peu de secrets (accès BNP, Matmut, Webmail, Gandi, Paypal, HelloAsso, Twitter) à partager entre peu de personnes (4 membres du bureau), il me semble que Bitwarden est suffisant (et a bonne réputation également).
Proposition : Utiliser de la trésorerie Okiwi pour un compte Bitwarden.
➡️ Décision : Proposition rejetée et remplacé par la proposition ci-dessous.
Par : En séance
Okiwi utilise un gestionnaire de mot de passe. Budget annuel : moins de 100 €. Avec gestion du cloisonnement entre les groupes utilisateurs.
On note la nécessité de reset les mots de passe stockés lors de chaque changement de bureau.
L'assemblée donne la délégation de choisir ledit gestionnaire au bureau de l'association.
Vote :
- contre : 0
- ne se prononce pas : 0
➡️ Proposition adoptée à l'unanimité
Par : Stéfanie Loiseleur (via email de Manu Gaillot)
Manu rappelle en séance que Mallaret a été ralentie par la pandémie. Spécialement les projets de formation.
On rappelle l'existance d'un site internet qui permet de consulter les budgets.
Projets de cette année :
- rénovation de la forge, par un chantier public
- drainage de la façade nord, par des artisans
- rénovation de toit, et pose d'huisserie
La forge servirait comme première salle de formation.
On note l'existence de Maisons Paysannes qui est calée sur la reféction de bâtiments anciens.
Hello Okiwi,
L'année précédente, votre contribution financière sous forme de cotisation en tant que membre bienfaiteur et de don manuel nous a permis d'avancer dans les travaux de rénovation, notamment de réparation du toit de la maison basse et celle du premier étage de la forge. Cette année 2022, nous espérons boucler le drainage de la façade nord de la ferme (qui prend trop d'humidité à chaque averse), la rénovation du rez-de-chaussée de la forge, et la rénovation des toits du four à pain et de l'atelier extérieur. Votre aide financière à ce sujet sera encore une fois la bienvenue.
Le montant de cotisation pour les membres bienfaiteurs est de trois cents euros (300,00 €). Nous serons ravis si vous pourrez compléter cette somme par un don manuel pour atteindre comme l'an dernier le montant de 500,00 €. Bien évidemment, tout autre montant, qu'il soit inférieur ou supérieur, sera tout autant apprécié.
Par ailleurs – nous lançons cette année deux groupes de travail, l'un pour réfléchir à l'aménagement du lieu et l'autre pour établir le premier calendrier d'activités 2022-23. Au-delà du soutien financier que vous pourrez nous apporter, nous serons ravis d'accueillir le temps tout aussi précieux que vous voudrez apporter à l'un ou l'autre de ces groupes de travail.
Bien à vous,
Manu Gaillot Trésorier de l'association Maison Citoyenne de Mallaret
Proposition : Décider d'être membre donateur à hauteur de 1 337 € (300 € de cotisation obligatoire, et 1 037 € de don) en soutien à l'association Maison Citoyenne de Mallaret
Décision :
- contre : 0
- ne se prononce pas : 1
➡️ Accepté à l'unanimité moins 1.
Le conseil d'administration 2021 souhaite se représenter : Stéfanie Loiseleur, Sam Cranford, Fabien Lamarque, Christophe Cadilhac.
Colin Garriga souhaite rejoindre le CA.
Alain Delachaux souhaite rejoindre le CA.
Ludwig Vaan souhaite rejoindre le CA.
Nous soumettons au vote la constitution d'un Conseil d'Administration de 7 personnes mentionnées ci-dessus.
Décision :
- contre: 0
- ne se prononce pas : 0
➡️ Adopté à l'unanimité