From 080dcd7f9912b800d16549983b218f2356af788d Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Steven Chou Date: Sat, 21 Mar 2026 20:10:20 +0800 Subject: [PATCH] Add showcase and new manager communication skills --- README.md | 14 ++- docs/showcase.md | 119 ++++++++++++++++++++++ skills/one-on-one-prep/SKILL.md | 156 +++++++++++++++++++++++++++++ skills/one-on-one-prep/examples.md | 123 +++++++++++++++++++++++ skills/upward-email/SKILL.md | 135 +++++++++++++++++++++++++ skills/upward-email/examples.md | 91 +++++++++++++++++ 6 files changed, 634 insertions(+), 4 deletions(-) create mode 100644 docs/showcase.md create mode 100644 skills/one-on-one-prep/SKILL.md create mode 100644 skills/one-on-one-prep/examples.md create mode 100644 skills/upward-email/SKILL.md create mode 100644 skills/upward-email/examples.md diff --git a/README.md b/README.md index bbf286f..a26395a 100644 --- a/README.md +++ b/README.md @@ -10,7 +10,7 @@ ManageUp 是一个 AI Agent 技能仓库(Skill Warehouse),专门解决一 不只是工程师——产品经理、市场、销售、运营、HR,所有白领都要写报告给老板。但大模型写出来的报告充满了"积极推进"、"取得了一定进展"、"表现出色"这类空话。老板看完不知道你做了什么、做到了什么程度、需要他做什么。 -ManageUp 通过一套反空话方法论 + 6 种报告模板,教 AI 写出**有数据、有结论、有行动项**的报告。 +ManageUp 通过一套反空话方法论 + 8 种职场沟通技能,教 AI 写出**有数据、有结论、有行动项**的报告、邮件和管理沟通材料。 ## 核心方法论:五大原则 @@ -33,6 +33,8 @@ ManageUp 通过一套反空话方法论 + 6 种报告模板,教 AI 写出**有 | [`proposal`](skills/proposal/SKILL.md) | 提案 / 资源申请 | 含 ROI 分析和不行动的代价 | | [`meeting-summary`](skills/meeting-summary/SKILL.md) | 会议纪要 | 聚焦决策和行动项 | | [`quarterly-review`](skills/quarterly-review/SKILL.md) | 季度复盘 / QBR | 含记分卡和根因分析 | +| [`upward-email`](skills/upward-email/SKILL.md) | 向上汇报邮件 | 升级风险、催决策、会后跟进 | +| [`one-on-one-prep`](skills/one-on-one-prep/SKILL.md) | 1:1 沟通准备 | 资源争取、反馈、职业发展讨论 | 每个技能都包含: - **SKILL.md** — 完整的技能指令(触发场景、输入模板、报告模板、反空话规则、质量检查清单) @@ -93,6 +95,8 @@ AI 会自动激活对应的 ManageUp 技能,先问你补充必要的数据, 如果你直接提供了足够的信息,AI 会直接生成报告而不再追问。 +如果你想先快速感受差别,再决定是否安装,先看 [docs/showcase.md](docs/showcase.md)。 + ## 为什么大模型写的报告不好? | 问题 | 原因 | ManageUp 的解法 | @@ -105,7 +109,7 @@ AI 会自动激活对应的 ManageUp 技能,先问你补充必要的数据, ## 适用人群 -ManageUp 不只是给工程师用的。所有需要写报告给老板的人都可以用: +ManageUp 不只是给工程师用的。所有需要向上沟通的人都可以用: - 工程师 / 技术负责人 - 产品经理 @@ -113,7 +117,7 @@ ManageUp 不只是给工程师用的。所有需要写报告给老板的人都 - 销售 - 项目经理 - HR / 行政 -- 任何需要向上汇报的白领 +- 任何需要向上汇报、发管理邮件或准备 1:1 的白领 ## 贡献 @@ -164,7 +168,7 @@ ManageUp is an AI Agent Skill Warehouse that solves one problem: **LLM-generated Every white-collar professional — engineers, product managers, marketers, salespeople, operations — writes reports for their boss. But AI-generated reports are filled with fluff like "made good progress", "demonstrated strong leadership", and "will continue to drive growth". The boss finishes reading and doesn't know what you did, how well you did it, or what they need to do. -ManageUp provides an **anti-fluff methodology + 6 report templates** that teach AI to write reports with **real data, clear conclusions, and actionable items**. +ManageUp provides an **anti-fluff methodology + 8 workplace communication skills** that teach AI to write reports, emails, and manager-facing materials with **real data, clear conclusions, and actionable items**. ### Skills @@ -177,6 +181,8 @@ ManageUp provides an **anti-fluff methodology + 6 report templates** that teach | [`proposal`](skills/proposal/SKILL.md) | Proposals & resource requests with ROI | | [`meeting-summary`](skills/meeting-summary/SKILL.md) | Meeting minutes focused on decisions & action items | | [`quarterly-review`](skills/quarterly-review/SKILL.md) | Quarterly business reviews (QBR) | +| [`upward-email`](skills/upward-email/SKILL.md) | Upward status and escalation emails | +| [`one-on-one-prep`](skills/one-on-one-prep/SKILL.md) | 1:1 prep with managers and skip-levels | ### Quick Install (Cursor) diff --git a/docs/showcase.md b/docs/showcase.md new file mode 100644 index 0000000..98dd843 --- /dev/null +++ b/docs/showcase.md @@ -0,0 +1,119 @@ +# ManageUp Showcase + +如果你第一次来到这个仓库,先看这里。ManageUp 最有说服力的地方,不是“模板很多”,而是**同一份事实,经它处理后会变成可读、可信、可决策的向上沟通材料**。 + +--- + +## 1. 周报:从流水账到可决策 + +### 空话版 + +> 本周团队积极推进了多个重点事项,并与相关方保持高效沟通,整体进展顺利。 + +### ManageUp 版 + +> 登录模块重构已完成上线,本周修复 8 个 bug(含 1 个 P0),DAU 从 12,000 提升至 14,500。阻塞项是第三方支付文档延迟,需推动。 + +### 为什么更强 + +- 第一行就是状态和结论 +- 每个判断都挂钩到具体事实 +- 老板能立刻看懂哪里需要介入 + +参考:[skills/weekly-report/examples.md](/Users/zhoulei/Practice/manage-up/skills/weekly-report/examples.md) + +--- + +## 2. 提案:从“我觉得应该做”到 business case + +### 空话版 + +> 建议尽快引入自动化部署,这会大幅提升效率并减少风险。 + +### ManageUp 版 + +> 当前部署全手动,每次 4 小时、每月 8 次,且已发生 1 次影响 2,000 用户 30 分钟的 P1 事故。建议投入 2 名工程师 3 周引入 GitHub Actions + ArgoCD,并把待确认的人力成本单独标注后再提交审批。 + +### 为什么更强 + +- 把“效率提升”拆成当前成本和建议方案 +- 已知事实和待确认假设分开写,可信度更高 +- 老板可以据此做审批,而不是只收到一句主张 + +参考:[skills/proposal/examples.md](/Users/zhoulei/Practice/manage-up/skills/proposal/examples.md) + +--- + +## 3. 绩效:从自我表扬到可验证影响 + +### 空话版 + +> 我在本周期表现出色,也积极帮助团队成长。 + +### ManageUp 版 + +> 本周期完成了 3 项目标,其中 Bug 响应时间从 48 小时降至 18 小时;额外完成 CI/CD 优化,将构建时间从 12 分钟降至 4 分钟。 + +### 为什么更强 + +- 去掉形容词,保留结果 +- 让“价值”建立在证据之上 +- 不再为了显得厉害而补不存在的业务影响 + +参考:[skills/performance-review/examples.md](/Users/zhoulei/Practice/manage-up/skills/performance-review/examples.md) + +--- + +## 4. 向上邮件:从客套通知到明确请求 + +### 空话版 + +> 想跟您同步一下项目进展,目前整体还算顺利,但有些问题还需要您关注。 + +### ManageUp 版 + +> 会员系统重构当前完成约 80%,但退款接口文档已被第三方支付供应商延迟 4 天;如果本周五前仍无法拿到,原定 4/15 上线预计将顺延至 4/22。需要您帮助升级推动对方商务团队。 + +### 为什么更强 + +- 老板不需要猜“您关注一下”到底是什么意思 +- 风险、影响、请求在同一段里闭环 +- 特别适合升级问题、会后跟进、跨层级同步 + +参考:[skills/upward-email/examples.md](/Users/zhoulei/Practice/manage-up/skills/upward-email/examples.md) + +--- + +## 5. 1:1 准备:从“聊聊近况”到有效管理沟通 + +### 空话版 + +> 明天和老板 1:1,我想聊聊最近的情况,也看看能不能要点支持。 + +### ManageUp 版 + +> 本次 1:1 的目标是在 30 分钟内先对齐会员系统的人力风险,并争取资源或优先级调整。最需要讨论的是:前端缺口如何处理,如果不补位,项目节奏会继续放缓。 + +### 为什么更强 + +- 把 1:1 从“随便聊聊”变成有目标的管理沟通 +- 每个话题都明确“为什么重要”和“我想得到什么” +- 非常适合晋升反馈、资源争取、敏感议题准备 + +参考:[skills/one-on-one-prep/examples.md](/Users/zhoulei/Practice/manage-up/skills/one-on-one-prep/examples.md) + +--- + +## 这就是 ManageUp 的区别 + +ManageUp 不是帮 AI 写得更华丽,而是逼它写得更像一个真正会向上沟通的人: + +- 先问事实,再组织表达 +- 没有数据就留空,不编造 +- 所有内容围绕“所以呢”和“你需要我做什么” + +如果你想直接试用,优先看: + +- [skills/weekly-report/SKILL.md](/Users/zhoulei/Practice/manage-up/skills/weekly-report/SKILL.md) +- [skills/upward-email/SKILL.md](/Users/zhoulei/Practice/manage-up/skills/upward-email/SKILL.md) +- [skills/one-on-one-prep/SKILL.md](/Users/zhoulei/Practice/manage-up/skills/one-on-one-prep/SKILL.md) diff --git a/skills/one-on-one-prep/SKILL.md b/skills/one-on-one-prep/SKILL.md new file mode 100644 index 0000000..039b734 --- /dev/null +++ b/skills/one-on-one-prep/SKILL.md @@ -0,0 +1,156 @@ +--- +name: one-on-one-prep +description: "准备和老板的 1:1 沟通提纲,帮助你在有限时间内对齐进展、风险、反馈和职业诉求。Use when preparing for a manager 1:1, skip-level 1:1, or career conversation. Triggers on: '1:1 准备', '和老板聊什么', '一对一沟通', 'manager 1:1', 'skip level 1:1', 'career conversation', 'prepare for my 1:1', 'one-on-one prep'." +--- + +# 1:1 沟通准备 (One-on-One Prep) + +继承 `manage-up-core` 五大原则。本技能解决的不是“帮你写一份汇报”,而是**帮你在 30 分钟 1:1 里把最值得说的话说出来**。 + +--- + +## 触发场景 + +- 用户要准备和直属上级、skip-level 的 1:1 +- 用户想整理本周重点、阻塞、反馈、职业发展诉求 +- 用户提到 "1:1 prep"、"prepare for my one-on-one"、"和老板一对一聊什么" + +--- + +## 必填输入 (Required Inputs) + +``` +为了准备一场高质量的 1:1,请提供以下信息: + +1. **这次 1:1 的对象是谁?** + 例:直属上级;skip-level;新老板 + +2. **你最近最重要的 2-3 件事是什么?** + 例:完成会员系统重构 80%;Q2 规划完成;带新人独立上线 2 个功能 + +3. **当前最需要讨论的问题/阻塞是什么?** + 例:第三方供应商卡住联调;团队缺 1 名前端;优先级反复变化 + +4. **你想从这次 1:1 得到什么?** + 例:要一个决策;争取资源;拿反馈;讨论职业发展 + +5. **有没有敏感话题?**(可选) + 例:工作负荷过高;晋升预期;跨团队合作问题 + +6. **时间长度和风格偏好?**(可选) + 例:30 分钟,想要简洁版;45 分钟,希望有开放讨论问题 + +没有的信息可以跳过,我不会编造数据。 +``` + +--- + +## 报告模板 + +### 中文模板 + +```markdown +# 与 [对象] 的 1:1 准备 + +## 本次目标 + +[一句话:这次 1:1 最想达成什么] + +## 优先讨论事项 + +1. **[事项 1]** + - 现状:[事实 / 数据] + - 为什么重要:[对项目 / 团队 / 你本人的影响] + - 我希望得到的帮助:[具体请求 / 反馈 / 决策] + +2. **[事项 2]** + - 现状: + - 为什么重要: + - 我希望得到的帮助: + +## 建议提问 + +- [向老板确认优先级 / 反馈 / 资源的具体问题] +- [一个开放问题] + +## 如果时间不够,至少要讲这三句 + +- [最重要结论] +- [最重要风险或诉求] +- [最明确的请求] + +## 会后跟进 + +- [需要记录的 action item] +``` + +### English Template + +```markdown +# 1:1 Prep with [Manager] + +## Goal for This Meeting + +[One sentence: what you want to achieve] + +## Priority Topics + +1. **[Topic 1]** + - Current state: [fact / data] + - Why it matters: [impact] + - What I need: [decision / feedback / support] + +2. **[Topic 2]** + - Current state: + - Why it matters: + - What I need: + +## Questions to Ask + +- [specific question about priorities / feedback / support] +- [one open-ended question] + +## If Time Is Tight, Say These Three Things + +- [most important conclusion] +- [most important risk or ask] +- [clearest next step] + +## Follow-up + +- [action item to capture after the meeting] +``` + +--- + +## 反空话规则 (Anti-Fluff Rules) + +| 禁止 | 替换为 | +|------|-------| +| 想和老板聊聊最近的情况 | 这次 1:1 的目标是 [具体目标] | +| 最近做了很多事情 | 最近 2-3 件最重要的事是 [列出事实] | +| 有一些卡点 | 当前阻塞是 [具体问题],影响 [量化后果] | +| 想听听反馈 | 我希望得到关于 [具体主题] 的反馈 | +| want to chat about a few things | goal: align on [specific topic] | +| have some blockers | blocker: [specific issue], impact: [quantified consequence] | + +--- + +## 写作规则 + +1. **1:1 不是周报复述**:只挑最需要老板参与的事 +2. **每个话题都要有“想得到什么”**:否则只是发泄,不是管理沟通 +3. **敏感话题提前结构化**:事实、影响、建议,别情绪化开场 +4. **给开放问题留空间**:1:1 不是你单向汇报 +5. **准备“时间不够版本”**:很多 1:1 会被压缩 + +--- + +## 质量检查 + +- [ ] 本次 1:1 目标是否明确? +- [ ] 是否只保留了最重要的 2-3 个话题? +- [ ] 每个话题是否都有现状、影响和诉求? +- [ ] 是否包含至少一个高质量提问? +- [ ] 是否准备了时间不够时的短版本? +- [ ] 是否避免了模糊表达和情绪化描述? diff --git a/skills/one-on-one-prep/examples.md b/skills/one-on-one-prep/examples.md new file mode 100644 index 0000000..694bb1e --- /dev/null +++ b/skills/one-on-one-prep/examples.md @@ -0,0 +1,123 @@ +# 1:1 沟通准备示例 (One-on-One Prep Examples) + +## 示例一:和直属上级的资源讨论 + +### 用户输入 + +```text +帮我准备一下明天和老板的 1:1。 + +我最近最重要的几件事: +- 会员系统重构做到 80% +- 带小李独立负责消息中心,已经上线了 2 个功能 +- Q2 规划文档写完了 + +现在最大问题是前端人手不够,小王下周开始休假两周,会员系统前端部分可能会拖慢。 +我想在 1:1 里争取一个外包前端,或者让老板帮我调整优先级。 +时间大概 30 分钟。 +``` + +### ManageUp 输出 + +```markdown +# 与直属上级的 1:1 准备 + +## 本次目标 + +在 30 分钟内先对齐会员系统的人力风险,并争取资源或优先级调整。 + +## 优先讨论事项 + +1. **会员系统前端人力风险** + - 现状:会员系统重构当前完成约 80%,但小王下周开始休假 2 周,前端交付风险上升 + - 为什么重要:如果没有额外支持,前端部分可能拖慢整体上线节奏 + - 我希望得到的帮助:确认是否可以引入外包前端,或明确调整项目优先级 + +2. **新人培养进展** + - 现状:小李已独立负责消息中心,并已上线 2 个功能 + - 为什么重要:这说明团队培养有效,但短期还不能完全覆盖前端缺口 + - 我希望得到的帮助:确认后续是否继续给小李更大的 ownership + +3. **Q2 规划落地优先级** + - 现状:Q2 规划文档已完成 + - 为什么重要:如果会员系统延期,Q2 规划中的后续事项需要重排 + - 我希望得到的帮助:请老板确认下个月的优先级取舍 + +## 建议提问 + +- 如果只能保一个目标,您更希望我保住会员系统上线时间,还是保住 Q2 新项目启动时间? +- 如果短期不能补人,您建议我优先砍掉哪些低价值需求? + +## 如果时间不够,至少要讲这三句 + +- 会员系统当前完成 80%,但前端人力风险会影响后续节奏 +- 小王下周休假 2 周,我需要资源补位或优先级调整 +- 希望这次 1:1 结束前明确一个处理方向 + +## 会后跟进 + +- 根据 1:1 结论更新项目排期和资源方案 +``` + +--- + +## Example 2: Skip-level career conversation + +### User Input + +```text +Help me prepare for a skip-level 1:1 with the VP. + +What matters most: +- I led the onboarding workflow redesign and reduced drop-off from 42% to 31% +- I also mentored a new PM who now runs the weekly experiment review +- The product-engineering prioritization process still changes too often, and it creates rework + +What I want from the meeting: +- Get feedback on whether I am operating at senior PM level +- Ask what gaps I need to close for promotion + +I want this to be concise and professional. +``` + +### ManageUp Output + +```markdown +# 1:1 Prep with VP + +## Goal for This Meeting + +Get clear feedback on whether my current scope is operating at senior PM level and what gaps I should close for promotion. + +## Priority Topics + +1. **Recent impact** + - Current state: I led the onboarding workflow redesign and reduced drop-off from 42% to 31% + - Why it matters: this shows product impact on a core funnel metric + - What I need: feedback on how this level of ownership is viewed at the VP level + +2. **Team leverage** + - Current state: I mentored a new PM who now runs the weekly experiment review + - Why it matters: this shows leverage beyond individual execution + - What I need: perspective on whether this is the kind of leadership expected for promotion + +3. **Prioritization instability** + - Current state: product-engineering priorities change too often, creating rework + - Why it matters: it slows execution and makes planning less reliable + - What I need: advice on how to escalate or improve this without creating friction + +## Questions to Ask + +- Based on my current scope and results, where do you see me relative to senior PM expectations? +- What are the top one or two gaps I should close over the next 6 months to be promotion-ready? + +## If Time Is Tight, Say These Three Things + +- I want candid feedback on whether my current work is at senior PM level +- My recent impact includes reducing onboarding drop-off from 42% to 31% and mentoring a PM to own experiment review +- I would like your advice on the biggest gap to close next + +## Follow-up + +- Capture promotion expectations and convert them into a 3-6 month development plan +``` diff --git a/skills/upward-email/SKILL.md b/skills/upward-email/SKILL.md new file mode 100644 index 0000000..6a5a5db --- /dev/null +++ b/skills/upward-email/SKILL.md @@ -0,0 +1,135 @@ +--- +name: upward-email +description: "生成发给老板、skip-level 或关键利益相关方的向上汇报邮件,聚焦结论、背景、请求与下一步。Use when drafting upward emails, escalation emails, stakeholder updates, or executive follow-ups. Triggers on: '写邮件给老板', '向上汇报邮件', '催老板决策', 'escalation email', 'status email', 'follow-up email', 'email to manager', 'draft an update email', '给领导写邮件'." +--- + +# 向上汇报邮件 (Upward Email) + +继承 `manage-up-core` 五大原则。本技能专注于一个高频但经常写砸的场景:给老板写邮件。核心要求不是“写得礼貌”,而是**让对方 30 秒内知道发生了什么、为什么重要、需要做什么**。 + +--- + +## 触发场景 + +- 用户要求给老板、skip-level、CXO 或关键利益相关方写更新邮件 +- 用户需要催决策、升级风险、同步进展或做事后跟进 +- 用户提到 "status email"、"follow-up email"、"escalation email"、"email to manager" + +--- + +## 必填输入 (Required Inputs) + +``` +为了写出一封老板愿意看完并愿意回复的邮件,请提供以下信息: + +1. **收件人是谁?** 直属上级 / skip-level / 跨部门负责人 / 客户 + 例:研发总监;产品 VP;CEO + +2. **这封邮件的核心目的是什么?** + 例:同步进展;升级风险;请求决策;会后跟进 + +3. **关键事实是什么?** + 例:项目完成 80%;供应商文档延迟 4 天;Q1 收入达成 97% + +4. **为什么对对方重要?** + 例:如果本周五前不决策,4/15 上线会推迟到 4/22 + +5. **你希望对方做什么?** + 例:批准预算;帮忙推动供应商;确认方案 A/B;仅供知悉 + +6. **截止时间/下一步是什么?**(可选) + 例:希望 3/25 前确认;我会在周三补充详细方案 + +没有的信息可以跳过,我不会编造数据。 +``` + +--- + +## 报告模板 + +### 中文模板 + +```markdown +主题:[一句话主题:结论 / 风险 / 请求] + +[老板称呼], + +先同步核心结论:[一句话写最重要的状态/风险/请求]。 + +背景如下: +- [事实 1:具体数据 / 日期 / 状态] +- [事实 2:具体影响] +- [事实 3:已采取的动作] + +需要您帮助确认: +- [具体请求 / 选项 / 建议方案] +- 截止时间:[日期] +- 如不处理的影响:[量化后果] + +下一步: +- [你接下来会做什么] + +谢谢, +[你的名字] +``` + +### English Template + +```markdown +Subject: [One-line topic: decision / risk / update] + +Hi [Name], + +Bottom line: [one sentence with the most important status, risk, or ask]. + +Context: +- [Fact 1: concrete data / date / status] +- [Fact 2: impact] +- [Fact 3: action already taken] + +What I need from you: +- [Specific ask / options / recommendation] +- Deadline: [date] +- Cost of inaction: [quantified consequence] + +Next steps: +- [What I will do next] + +Thanks, +[Your Name] +``` + +--- + +## 反空话规则 (Anti-Fluff Rules) + +| 禁止 | 替换为 | +|------|-------| +| 想跟您同步一下相关进展 | 核心结论:[一句话状态] | +| 目前整体还算顺利 | 当前完成 X%,但 [具体风险] 仍未解决 | +| 希望您关注一下 | 需要您在 [日期] 前 [做什么决定] | +| 后续我们会持续推进 | 下一步:我将在 [日期] 前完成 [具体动作] | +| wanted to keep you posted | Bottom line: [specific status] | +| things are generally on track | X% complete, but [specific risk] remains open | +| would appreciate your support | Need your decision on [specific ask] by [date] | + +--- + +## 写作规则 + +1. **主题行先传达价值**:不要写“项目更新”,要写“需要 3/25 前确认是否增加 1 名前端” +2. **第一句必须自带结论**:老板经常只看主题和前两行 +3. **邮件不是周报全文搬运**:只保留和收件人相关的事实 +4. **请求必须可执行**:给出选项、建议和截止时间 +5. **礼貌不等于冗长**:少寒暄,少铺垫,直接进入事实和请求 + +--- + +## 质量检查 + +- [ ] 主题是否一眼说明邮件目的? +- [ ] 第一段是否直接给出结论或请求? +- [ ] 是否只保留了收件人需要知道的事实? +- [ ] 请求是否具体到人、动作、截止时间? +- [ ] 是否量化了不回复/不决策的后果? +- [ ] 是否有模糊表达残留? diff --git a/skills/upward-email/examples.md b/skills/upward-email/examples.md new file mode 100644 index 0000000..678adfa --- /dev/null +++ b/skills/upward-email/examples.md @@ -0,0 +1,91 @@ +# 向上汇报邮件示例 (Upward Email Examples) + +## 示例一:升级阻塞项邮件 + +### 用户输入 + +```text +帮我给老板写封邮件: + +项目是会员系统重构,整体大概完成 80%。 +现在主要卡在第三方支付供应商,退款接口文档已经延迟 4 天了,我们技术这边催了两次。 +如果这周五前还拿不到,原定 4/15 上线估计要推迟到 4/22。 +我想请老板帮忙推动一下对方商务负责人。 +``` + +### ManageUp 输出 + +```markdown +主题:需要 3/21 前协助推动支付供应商文档,避免会员系统上线延至 4/22 + +老板您好, + +先同步核心结论:会员系统重构当前完成约 80%,但退款接口文档已被第三方支付供应商延迟 4 天;如果本周五前仍无法拿到,原定 4/15 上线预计将顺延至 4/22。 + +背景如下: +- 技术侧已向供应商催促 2 次,仍缺少退款接口文档 +- 当前阻塞点集中在退款链路联调,其他模块开发已基本就绪 +- 如继续等待,联调和回归测试窗口都会被压缩 + +需要您帮助确认: +- 是否由您或商务负责人直接联系对方商务团队,升级跟进退款接口文档 +- 截止时间:希望 3/21 下班前确认推动方式 +- 如不处理的影响:会员系统上线时间预计从 4/15 推迟到 4/22 + +下一步: +- 我会继续准备非支付链路的测试和上线清单,确保文档到位后可立即进入联调 + +谢谢, +[你的名字] +``` + +### 为什么有效 + +- 主题行直接写明请求和影响 +- 第一段就把状态、阻塞和后果讲清楚 +- 老板能立刻知道自己需要做什么 + +--- + +## Example 2: FYI executive follow-up + +### User Input + +```text +Draft an email to my VP after today's planning review. + +Main points: +- Q2 hiring approved for 4 engineers, pending finance confirmation next month +- Platform migration is now phased: core services by end of Q2, remaining services by end of Q3 +- I own the revised migration plan and need to send it by March 28 +- No decision yet on the new AI feature; feasibility study due April 5 + +This is mostly an FYI plus clear next steps. +``` + +### ManageUp Output + +```markdown +Subject: Q2 planning follow-up: hiring approved, migration phased, AI study due Apr 5 + +Hi [VP Name], + +Bottom line: today’s planning review resolved Q2 hiring and migration phasing, while the AI feature remains open pending the feasibility study due April 5. + +Context: +- Q2 hiring was approved for 4 engineers, pending finance confirmation next month +- Platform migration will be phased: core services by end of Q2, remaining services by end of Q3 +- I own the revised migration plan and will send it by March 28 +- No decision was made on the AI feature; feasibility study is due April 5 + +What I need from you: +- No immediate decision needed at this point; sharing for visibility +- If priorities change before March 28, please let me know so I can adjust the migration plan + +Next steps: +- I will send the revised migration plan by March 28 +- I will share the AI feasibility study by April 5 + +Thanks, +[Your Name] +```