Declaração de matrícula no cursinho

[Macarape]

O cursinho emite, regularmente, declarações de matrículas para estudantes, necessárias, por exemplo, para os estudantes obterem passe estudantil.

Seria ótimo se a emissão de declarações, com um link de verificação de veracidade para aquelas já emitidas, fosse incorporada ao sistema.

Envio, em anexo, uma declaração de exemplo.
Exemplo de declaração.pdf

[FernandoAlmeidaPinto]

@Macarape @cleytonbiffe

Eu pensei o seguinte:

O estudante acessa a plataforma e se dirige a um menu especifico na qual ele poderia solicitar a declaração de matrícula.
Caso o estudante por algum motivo não esteja matriculado ou não esta dentro do período letivo, nada é feito (apenas uma mensagem que a declaração não pode ser gerada)
Caso o estudante esteja matriculado e dentro do período, então a gente gera a declaração e envia por email para ele ou permite ele baixar ali na hora.

Teria a necessidade de ser possível pegar uma declaração antes do período letivo começar? por n motivos?

Ai segue o mesmo fluxo, um link e/ou QRCODE que leva para nossa plataforma confirmando se o aluno está ou não matriculado (deveria estar), mas confirmando se ta dentro do período letivo, ou seja, se a declaração ainda é valida no momento da verificação (vai que o aluno tenta falsificar alguma formação).

Com base no modelo de exemplo que passou, vou desenhar um parecido e te mando pra validarmos.

[cleytonbiffe]

Também precisaria adicionar a data e hora de funcionamento do cursinho em algum lugar.
Talvez adicionar o horário das aulas na hora de criar turma.
Assim temos o período letivo e também o horário das aulas para a declaração em um mesmo lugar.
O que acham?

[FernandoAlmeidaPinto]

@Macarape Precisa dessa informação marlon? "data e hora de funcionamento do cursinho"

[Macarape]

Respondendo aos pontos:

• Teria a necessidade de ser possível pegar uma declaração antes do período letivo começar? por n motivos?
  Sim. Os(as) estudantes já buscam viabilizar o transporte no momento em que a matrícula é efetivada. Logo, tão logo a matrícula esteja ativa, a emissão da declaração poderá estar disponível.

• sobre a data e hora de funcionamento do cursinho
  O principal é o período no ano, em que a matrícula está ativa. Em geral, seria suficiente. Mas como empresas de ônibus ou prefeituras (alunos de fora que têm transporte cedido pela prefeitura) podem pedir o horário de funcionamento, podemos indicar. A opção de inserir isso no VC na Facul, no cadastro de turmas, seria interessante.
  Poderíamos ainda colocar uma informação adicional na declaração, como: "Além das aulas regulares que ocorrem de segunda à sexta, das 19h às 22h15, são ofertadas atividades especiais nos períodos da manhã e da tarde de sábados".

Pensei nisso agora... temos aulões e simulados nos sábados.

• Sobre a validação das declarações emitidas
  Gostei da ideia de ter, ao mesmo tempo, QRCode e link (escrito e clicável).
  Sobre o sistema de autentificação, poderia existir 3 respostas padrão, considerando a matrícula está ativa ou não:
  (a) se declaração é válida e a verificação é feita antes em um período de matrícula ativa: "A declaração com o seguinte código de verificação é válida: [código] . Para visualizar a versão digital da declaração, clique no link abaixo: [link]".
  (b) se a declaração é válida, mas a matrícula já foi encerrada (porque terminou o ano letivo ou porque o cancelamento de fato ocorreu): "A declaração com o seguinte código de verificação é válida, mas se refere a uma matrícula inativa: [código] . Para visualizar a versão digital da declaração, clique no link abaixo: [link]".
  (c) se a declaração tem um código inexistente (falsa): Não identificamos uma declaração válida com o código de validação informado: [código]. Por favor, verifique se o código informado está correto! No caso de dúvidas, nos contate pelo e-mail [e-mail do cursinho].

Atualmente, um sistema alternativo faz a validação, mas somente para as condições (a) e (b).

[FernandoAlmeidaPinto]

Perguntas que ficaram em abertas e precisamos responde-las:

A informação de inicio e fim de do ano letivo, atualmente está na turma. Entretanto, imaginando que quando o estudante tem sua matricula confirmada e ele ainda não foi atribuído a uma turma e não seria possível ele gerar a declaração, visto que não temos todas as informação ainda.

• Uma sugestão foi trazer essas informações para a inscrição (Processo Seletivo). Sendo assim quando o cursinho criar o Processo, ele informa não apenas o período de inscrição, mas também o período do ano letivo e possivelmente o período das aulas que serão ministradas. O problema dessa sugestão é que se existirem aulas diurnas e noturnas, deverá existir dois processos distinto.

• Outra sugestão é permitir definir dentro de um Processo Seletivo, além do período do ano letivo, ter também vários períodos de aulas (diurno e noturno) na qual o estudante poderia selecionar durante o preenchimento do formulário. As informações ainda estariam no Processo Seletivo e não na turma, mas não seria necessário criar múltiplos processos pensando em cada período. Além disso o cursinho teria que se atentar a essa informação preenchida para gerenciar o estudantes nas devidas turmas.

• Outra sugestão é que ao tentar matricular um aluno, a turma já deveria existir e o processo de matrícula implicaria em adicionar o estudante na respectiva turma. O problema dessa solução é que, caso exista mais de uma turma e alguma informações precisa ser alterada, o coordenador deve entrar cada turma e fazer a alteração pontualmente.

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Sobre a possibilidade de ocorrer múltiplas matriculas ativas para um usuário, a recomendação é o bloqueio da geração da declaração de matricula. Para regularizar, o estudante deve ou solicitar o cancelamento de alguma das matrículas, podemos ter somente 1 ativa. (Não terá a priori um controle interno para garantir a matricula única, pois geraria complexidade ao processo).

[FernandoAlmeidaPinto]

[Macarape]

Olá @cleytonbiffe e @FernandoAlmeidaPinto .
Comento mais um pouco, sobre as possibilidade indicadas pelo @FernandoAlmeidaPinto :

"A informação de inicio e fim de do ano letivo, atualmente está na turma. Entretanto, imaginando que quando o estudante tem sua matricula confirmada e ele ainda não foi atribuído a uma turma e não seria possível ele gerar a declaração, visto que não temos todas as informação ainda.
Uma sugestão foi trazer essas informações para a inscrição (Processo Seletivo). Sendo assim quando o cursinho criar o Processo, ele informa não apenas o período de inscrição, mas também o período do ano letivo e possivelmente o período das aulas que serão ministradas. O problema dessa sugestão é que se existirem aulas diurnas e noturnas, deverá existir dois processos distinto.
Outra sugestão é permitir definir dentro de um Processo Seletivo, além do período do ano letivo, ter também vários períodos de aulas (diurno e noturno) na qual o estudante poderia selecionar durante o preenchimento do formulário. As informações ainda estariam no Processo Seletivo e não na turma, mas não seria necessário criar múltiplos processos pensando em cada período. Além disso o cursinho teria que se atentar a essa informação preenchida para gerenciar o estudantes nas devidas turmas.
Outra sugestão é que ao tentar matricular um aluno, a turma já deveria existir e o processo de matrícula implicaria em adicionar o estudante na respectiva turma. O problema dessa solução é que, caso exista mais de uma turma e alguma informações precisa ser alterada, o coordenador deve entrar cada turma e fazer a alteração pontualmente."

Estive pensando bastante e entendo que há um fluxo que depende do cursinho, que pode ser agilizado e, com isso, remover a complexidade do código. Explico:
Manteria as informações de período letivo e turno de aulas nas turmas. A declaração só seria gerada no momento em que o(a) estudante fosse alocado em uma turma. Assim, na geração de declaração, o código verificaria se o estudante possui turma. Se possui, a declaração é gerada e puxa as informações de período letivo e turno da turma em que está. Se não, é exibida uma mensagem padrão como: "Atualmente, não há declarações de matrícula disponíveis para você. A emissão será liberada assim que uma turma for atribuída ao seu nome. Se tiver dúvidas ou precisar de apoio, entre em contato com a equipe do Cursinho pelo e-mail: [e-mail do cursinho]".

Entendo que o fluxo entre a confirmação de matrícula e a definição de turmas não é algo que deve pesar o sistema. É algo que o cursinho conseguirá lidar.

O que acham?
Mais simples, certo?

[cleytonbiffe]

@Macarape, uma pergunta:
O Cursinho UFSCar já teve ou pretende ter turmas com período letivo e horários diferentes?
Ex: uma turma de 6 meses e outra de 1 ano; 1 turma no período noturno e outra no diurno...

[Macarape]

@cleytonbiffe O cursinho tem ofertado, nos últimos anos, somente o curso anual noturno.
Mas são quatro tipos de curso possíveis, mas todos noturnos:

• Curso de 2 anos (dois anos letivos, de março a novembro do ano seguinte)
• Extensivo (um ano letivo de março a novembro)
• Semi-extensivo (4 meses no 2º semestre)
• Intensivo (um mês no 2º semestre)

A oferta noturna não deve mudar. Dificilmente teremos em algum momento um curso diurno.
Além da oferta do curso extensivo (um ano letivo), o único que teria chance de voltar é o semi-extensivo, para o novo polo do cursinho na região de Cidade Aracy em São Carlos (isso somente se o polo iniciar as atividades no 2º semestre deste ano).