Como fazer um evento no IFF

1. Palestrantes / Instrutores
   • entrar em contato = todos
   • transporte = gabinete + memorando
   • carro do IFF = gabinete + memorando
   • pegar dados
     • mini curriculo
     • resumo do curso / palestra
   • material necessário
     • salas da coord. = memorando
     • root user = AMA + memorando
     • Softwares necessários = todos
     • Auditórios = multimidia + memorando
     • Vídeo / Áudio = multimidia + memorando
2. Pedidos no gabinete
   • Coffee Break = quantificar pessoas por dia e por horário + pegar contato da padaria
   • Impressão = banners, cartazes e folders + memorando do gabinete
   • Pedido de pastas, papel e canetas para a quantidade de pessoas esperadas
   • Crachás?! Se sim: pedir impressão, cordão e etiquetas
   • Agua + kit palestrantes = pegar tickts e produtos na cantina
   • Autorização para palestrantes estacionarem no interior da instituição
3. Outros
   • Dispor 1 ou 2 responsáveis por CADA coisa
   • Preparar lista de inscritos + inscrições na hora e separar tudo por dias de evento
   • Plaquinhas: a) de A - I / J -Z b) minutos: 25, 15, 5
   • Camisas?
   • Designer?
   • Mesas e cadeiras em locais certos
   • Devolver CADA material que pegamos aos seus respectivos lugares
   • Brindes?
   • Se tiver brindes, montar kits com antecedencia e planejar como será feita a distribuição
   • Kit palestrantes = comprar com antecedencia o papel para cobri-los
   • O que for tratado tentar ir direto no responsável, evitar bolsistas
4. Site
   • Separar a equipe
   • Ter o material de design o mais rápido possível
   • Conseguir o máximo de memorandos possível para o GTI
   • Tentar cumprir os prazos
   • Lançar as inscrições com antecedencia
   • Ter todo o material de informações, inscrições, detalhes ANTES de lançar o site (vide submissão de artigos)
   • Ter a resolução do estilo das inscrições (cobradas, alimentos...)ANTES de lançar o site
   • Planejar o cronograma baseado nos possíveis contratempos que podem aparecer
5. Equipe
   • Escolher os integrantes com antecedencia
   • Tornar as reuniões mais produtivas em MENOS tempo
   • Depois da escolha, FECHAR a equipe, e que TODOS tenham noção do seu papel e reponsabilidade
   • Delegar tarefas
   • Integração e iniciativa de TODOS
   • Montar horários de atuação das subequipes para que todos nao tenham que estar no evento o tempo todo
   • Respeito e calma SEMPRE
6. Artigos
   • Fazer a chamada em tempo hábil
   • Escolher quem vai avaliar os artigos, para realmente avalia-los e elevar o nível do evento
   • Gerar numero de validação do evento
7. Certificados
   • Ter separado por curso, palestra, dias...
   • Ter as assinaturas
   • Memorando para DITEX
   • Certificados dos palestrantes prontos antecipadamente