Manual de eventos sostenibles

eventos/sostenibilidad/asistentes/index.md

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+# Consejos para asistentes
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+Aquí puedes encontrar algunos consejos para asistentes, los cuales puedes mostrar en la página web del evento.
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+## Viaje
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+- Revisa la página web del evento para conocer los métodos de transporte recomendados.
+- Considera tus opciones de transporte en término de huella de carbono (como [EcoPassenger](https://www.ecopassenger.org/) y favorece la opción más sostenible.
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+## Comida y bebidas
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+- Trae tu propia botella reutilizable.
+- Presta atención a las señales que hay en las mesas. Respeta aquellas que están dedicadas a dietas especiales.
+- Ayuda a reducir los residuos:
+  - Evita servirte más comida de la que puedes consumir.
+  - Coge solo las servilletas que necesitas.
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+## Regalos y materiales
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+- Coge solo los regalos de los patrocinadores que tengas intención de usar.
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+## Contenido
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+- Revisa el contenido compartido por los organizadores del evento con tiempo y aprende cómo puedes hacer que tu asistencia sea más sostenible.

eventos/sostenibilidad/catering/index.md

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+# Catering / Comida y bebida 
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+Como organizador de eventos, eres responsable de proporcionar agua, café y, normalmente, también comida o merienda. Las siguientes recomendaciones pueden ayudarte a ofrecer un menú más sostenible.
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+- Revisa si el lugar donde se celebrará el evento tiene restricciones en la comida que puede traer la gente de catering y los patrocinadores.
+- Si el lugar del evento no tiene fuentes o sistemas para rellenar agua, habla con el catering o la empresa encargada de la comida.
+- A la hora de elegir una empresa de catering, busca una que cumpla con el mayor número de los siguientes criterios:
+  - Es un negocio local, que cocina comida de la zona, usa ingredientes locales y que idealmente elabora menús de temporada. También es recomendable que use productos de comercio justo, orgánicos o de origen vegetal, siempre y cuando sean locales.
+  - Hace comida vegana y vegetariana. Si se sirve carne, prioriza el pescado y las aves de corral frente a la carne roja.
+  - Usa más cereales integrales que refinados.
+  - Sirve la comida en envases reutilizables, reciclables o compostables.
+- Si tu proveedor de catering no puede proporcionar utensilios biodegradables o reutilizables, intenta proporcionarlos por tu cuenta.
+- Dona la comida que sobre del evento a bancos de alimento locales y proyectos similares. Busca opciones con antelación para entender a quién se le va a dar la comida, qué pueden aceptar, cómo se debería empaquetar y conservar, y cuándo y a quién se debe entregar la donación.

eventos/sostenibilidad/contenido/index.md

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+# Contenido
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+Qué, quién y cómo hacer que el contenido de tu evento sea más sostenible.
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+- Al publicar tu **llamada a ponentes**, motiva a los participantes a considerar la sostenibilidad como un tema.
+- Favorece a los ponentes que se relacionen con la sostenibilidad.
+- Replantea el formato: anima a los ponentes a realizar presentaciones sin diapositivas.
+- Comparte información sobre cómo hacéis que el evento sea más sostenible.
+- Invita a los asistentes y oradores a compartir sus ideas para realizar mejoras.
+- Invita a los participantes en el **Día de la Comunidad** a participar en la mesa del **Equipo de Sostenibilidad** para contribuir como voluntarios con proyectos relevantes o a sumarse al [Sustainability Team](https://make.wordpress.org/sustainability/).
+- Organiza un [evento WordPress](https://es.wordpress.org/team/handbook/comunidad/) centrado en la sostenibilidad. Un enfoque o formato creativo es ideal para generar conciencia.
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+Las Meetup y otros eventos pequeños tienen como objetivo fomentar las comunidades locales. Aun así, es posible que los ponentes no sean locales y las charlas puedan interesar a un público más amplio.
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+Si tu evento incluye ponentes remotos o transmisión en vivo, puedes hacer lo siguiente:
+- Grabar las charlas y subirlas a [WordPress.tv](https://wordpress.tv/).
+- Considera grabar las charlas con un teléfono móvil y un trípode.
+- Si transmites el evento en vivo, solicita a los asistentes en línea que apaguen sus cámaras.

eventos/sostenibilidad/index.md

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+# Manual de eventos sostenibles
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+El camino hacia un mundo más sostenible es largo, pero cada acción cuenta.
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+Cada evento de WordPress, sea en persona o en línea, tiene un impacto medioambiental. Por lo tanto, elegir una alternativa sostenible puede tener un impacto positivo.
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+Encontrarás todo lo que necesitas saber para organizar una WordCamp, una [Meetup](https://es.wordpress.org/team/handbook/comunidad/meetup/), o un evento de WordPress presencial o en línea en los manuales de los eventos. Sin embargo, las siguientes sugerencias ayudarán a que tu evento sea más sostenible. 
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+Este manual también incluye algunos [trucos para asistentes](https://es.wordpress.org/make/handbook/sostenibilidad/eventos/asistentes) que puedes mostrar en la página web de tu evento.
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+A continuación puedes ver los consejos para crear un evento de WordPress más sostenible por temáticas: 
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+- [Ubicación](https://es.wordpress.org/make/handbook/sostenibilidad/eventos/ubicacion)
+- [Lugar del evento](https://es.wordpress.org/make/handbook/sostenibilidad/eventos/lugar)
+- [Viajes](https://es.wordpress.org/make/handbook/sostenibilidad/eventos/viajes)
+- [Patrocinadores](https://es.wordpress.org/make/handbook/sostenibilidad/eventos/patrocinadores)
+- [Catering](https://es.wordpress.org/make/handbook/sostenibilidad/eventos/catering)
+- [Regalos](https://es.wordpress.org/make/handbook/sostenibilidad/eventos/regalos)
+- [Contenido](https://es.wordpress.org/make/handbook/sostenibilidad/eventos/contenido)
+- [Marketing](https://es.wordpress.org/make/handbook/sostenibilidad/eventos/marketing)
+- [Inspiración](https://es.wordpress.org/make/handbook/sostenibilidad/eventos/inspiracion)
+- [Trucos para asistentes](https://es.wordpress.org/make/handbook/sostenibilidad/eventos/asistentes)

eventos/sostenibilidad/inspiracion/index.md

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+# Inspiración
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+Las WordCamp en Burdeos, Brighton, Róterdam, Londres y otras localidades han implementado varias medidas sostenibles, entre ellas elegir un lugar de celebración del evento cercano al transporte público, ofrecer menús exclusivamente veganos y mucho más.
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+Aquí están nuestros favoritos:
+- Los regalos de la [WordCamp Brighton 2016](https://brighton.wordcamp.org/2016/) incluyeron botellas reutilizables y tazas de café, además de ofrecer catering vegetariano y vegano en platos y cubiertos biodegradables.
+- La [WordCamp London 2019](https://london.wordcamp.org/2019/) reutilizó las medidas de sostenibilidad de la WordCamp de Brighton.
+- Los organizadores de la [WordCamp Netherlands 2022](https://netherlands.wordcamp.org/2022/) eligieron [Burgers'Zoo](https://www.burgerszoo.com/) como su sede debido a su participación en la protección de una reserva natural en Belice. Invitaron a varios ponentes que exploraron formas de reducir la huella de carbono de los sitios de WordPress y donaron las sobras del catering vegetariano a un banco de alimentos local.
+- [WordCamp Switzerland 2023](https://switzerland.wordcamp.org/2023/) incluyó una pregunta en el proceso de compra de entradas: «¿Quieres una camiseta? Sí (talla) o No», cerraron la venta de entradas con anticipación para pedir la cantidad exacta de comida y sirvieron el almuerzo en el restaurante del local (que tenía platos y cubiertos). Publicaron [una página](https://switzerland.wordcamp.org/2023/venue-and-access/) con gran cantidad de información sobre el lugar y el acceso, que también cubría temas de accesibilidad.
+- La [WordCamp Kochi 2019](https://kochi.wordcamp.org/2019/gearing-up-for-an-an-eco-friendly-wordcamp-kochi/) utilizó lonas de tela en lugar de carteles de vinilo e instaló pantallas en todo el lugar para que los patrocinadores pudieran prescindir de los vinilos por completo.
+- En la [WordCamp Europe](https://europe.wordcamp.org/), la cartelería en vinilo se reutiliza como bolsas o delantales para obsequios en futuros eventos. A los patrocinadores de pequeñas y medianas empresas no se les permite llevar ningún material de marketing que no quepa en su mesa.
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+## Regalos y productos de promoción
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+Ideas de regalos sostenibles:
+- Donación a una organización benéfica u ONG social o ambiental.
+- Códigos de descuento escaneables para los servicios de los patrocinadores.
+- Regalos comestibles<sup>1</sup>.
+- Lápices de cera de soja.
+- Lápices plantables.
+- Bombas de semillas (o donar las semillas o plantas cuando la exportación sea imposible).
+- Tazas de viaje.
+- Botellas de agua hechas de plástico reciclado y sin [BPA](https://es.wikipedia.org/wiki/Bisfenol_A).
+- Juegos de cubiertos de viaje.
+- Productos de neumáticos reciclados (bolsas, etiquetas, posavasos, marcapáginas, etc.)
+- Marcadores, bolígrafos y plumas recicladas.
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+<sup>1</sup> Informar a los patrocinadores y proveedores sobre las restricciones alimentarias en la ubicación o el lugar.

eventos/sostenibilidad/lugar/index.md

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+# Lugar del evento 
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+Además del coste, la capacidad, la conexión a internet y la accesibilidad, debes tener en cuenta las medidas de sostenibilidad del lugar elegido para el evento.
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+Estos son algunos de los criterios que pueden ayudarte en la búsqueda.
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+Prioriza locales que ya apliquen medidas de sostenibilidad, como por ejemplo:
+- Uso de energía renovable.
+- Eficiencia energética.
+- Instalaciones de reciclaje.
+- Certificados sostenibles.
+- Implicación activa en causas sostenibles, como algunas de las incluidas en la sección de [Inspiración](https://es.wordpress.org/team/handbook/sostenibilidad/eventos/inspiracion/).
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+Otras características que dan puntos extras a la ubicación del evento:
+- Bien conectado con transporte público. Considera contratar un servicio lanzadera desde y hacia un punto de encuentro estratégico solo cuando sea necesario, como por ejemplo para los eventos nocturnos.
+- Suficientemente grande para albergar todos los actos del evento. Si no es posible, busca localizaciones que ofrezcan una buena conexión en transporte público.
+- Con información e indicaciones claras sobre cómo llegar al lugar del evento en transporte público.
+- Con un servicio de restauración propio que pueda encargarse del catering y reducir residuos.
+- Con dispensadores de agua no eléctricos para rellenar botellas reutilizables.
+- Que disponga de instalaciones o cajas de reciclaje en todas las salas. Ten en cuenta el catering. Si el lugar del evento no puede gestionar los residuos, recluta voluntarios para ayudar con la recogida y limpieza. Y recuerda traer guantes.

eventos/sostenibilidad/marketing/index.md

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+# Marketing y comunicación
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+Cómo atraer patrocinadores, ponentes y asistentes utilizando sus recursos online y offline, y otros consejos de marketing de sostenibilidad.
+- Crea un sitio web sostenible y accesible para el evento.
+- Invierte tu presupuesto de publicación en empresas y servicios locales.
+- Establece una fecha límite para la inscripción. Entre otras cosas, te permitirá evitar el desperdicio de alimentos.
+- Utiliza un sistema de venta de entradas exclusivamente digital.
+- Informa a tus seguidores sobre la perspectiva sostenible del evento: comparte la información en los canales digitales.
+- Incluye información útil (como puntos de reciclaje o de donación) en el sitio web del evento y publica mensajes.
+- Realiza una encuesta (antes o después del evento) para recopilar opiniones y sugerencias sobre cómo hacer que los eventos sean más sostenibles.
+- Minimiza la cantidad de carteles y pancartas y utiliza papel reciclado. Considera la posibilidad de utilizar un diseño atemporal.
+- Reutiliza las pancartas y reduce los materiales de un solo uso. Da preferencia a materiales reciclables frente a otras fuentes no sostenibles.
+- Proporciona materiales de marketing para los patrocinadores a través de un proveedor local sostenible.

eventos/sostenibilidad/patrocinadores/index.md

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+# Patrocinadores
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+Cuando busques financiación para el evento, busca patrocinadores que «no compren publicidad, sino que apoyen el proyecto de WordPress».
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+Conseguir el patrocinio de empresas o comunidades locales es una forma de promover la sostenibilidad. Adoptar estas recomendaciones te permite hacer la financiación más sostenible al tiempo que ayudas a tus patrocinadores a ser más conscientes del medio ambiente durante tu evento (¡y más allá!).
+- Encuentra patrocinadores locales.
+- Ponte en contacto con las empresas de transporte público que puedan patrocinar el evento mediante descuentos u ofertas especiales.
+- Pide a los patrocinadores que reduzcan al mínimo los regalos y favorece a aquellos que ofrezcan licencias de software, un único gran premio o artículos sostenibles.
+- Anima a los patrocinadores a que eviten meter folletos o material impreso en la bolsa de bienvenida cuando muestren la información en el stand.
+- Ofrece a los patrocinadores requisitos claros sobre el equipo disponible en el stand. Menciona qué materiales publicitarios son preferibles desde el punto de vista de la sostenibilidad.
+- Si un patrocinador trae botellas como regalo, sitúa su stand cerca de un punto de recarga de agua.
+- Facilita información sobre los puntos de reciclaje.
+- Si un patrocinador envía mobiliario o trae regalos, ofrece opciones de donación local.

eventos/sostenibilidad/regalos/index.md

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+# Regalos
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+WordCamp Central te proporciona [diseños para cintas de acreditación, pegatinas, chapas y otros materiales](https://make.wordpress.org/community/handbook/wordcamp-organizer/planning-details/swag/swag-source-files/) que puedas necesitar durante el evento con el objetivo de que los imprimas de forma local.
+
+Los regalos de bienvenida son otra historia. Aunque poco necesarios, suelen ser un detalle de cara a los asistentes y los ponentes. Puedes hacerlo más sostenible de la siguiente forma:
+- Ofrece experiencias y servicios en lugar de cosas: cena con alguna de las ponentes, un libro en formato electrónico escrito por otro, una página de WordPress, una licencia de pago de algún plugin, un plan de alojamiento web, servicios especiales por tiempo limitado o una consultoría de diseño.
+- Incentiva a las personas asistentes para que elijan alternativas sostenibles cuando se registren al evento. Haz una lista de las opciones disponibles en orden descendiente:
+  - Opción de donar los regalos de bienvenida a una asociación sin ánimo de lucro social o medioambiental.
+  - Opción para no recibir regalos de bienvenida.
+  - Opción para la cinta de la acreditación (_lanyard_), invitando a que traigan la suya.
+  - Opción para recibir o no taza o botella de regalo.
+  - Opción para pedir o no camiseta del evento.
+- Prioriza los artículos promocionales sostenibles para los ponentes. Consulta la sección [Inspiración](https://es.wordpress.org/make/handbook/sostenibilidad/eventos/inspiracion)) para obtener ideas.
+- Cuando imprimas artículos promocionales localmente, considera un diseño atemporal: solo incluye el logotipo de WordPress. Esto garantiza que los artículos promocionales sobrantes se puedan usar en otros eventos. Tienes enlaces a los diseños oficiales de WordPress en el [WordCamp Organizer Handbook](https://make.wordpress.org/community/handbook/wordcamp-organizer/planning-details/swag/swag-source-files/) (en inglés).
+
+Planifica qué hacer con los artículos promocionales sobrantes después del evento.
+- Establece un punto de entrega para las cintas de acreditaciones.
+- Cuando sea posible, contacta con otros organizadores de eventos WordPress para compartir materiales.
+- Coordina una donación de los artículos promocionales sobrantes, que no se puedan volver a usar, a una organización benéfica local.

eventos/sostenibilidad/ubicacion/index.md

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+# Ubicación 
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+Al organizar un evento nacional o local, ten en cuenta los siguientes aspectos.
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+Favorece ciudades que tengan:
+- Excelentes conexiones de viaje de larga distancia con bajas emisiones de carbono (como los trenes).
+- Transporte público eficiente, fiable y accesible (consulta [la sección de viajes](https://es.wordpress.org/make/handbook/sostenibilidad/eventos/viajes) para más información).
+- Políticas de sostenibilidad ambiental cuidadosamente implementadas.

eventos/sostenibilidad/viajes/index.md

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+# Viajes
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+Una vez que hayas seleccionado [el lugar donde se celebrará el evento](https://es.wordpress.org/make/handbook/sostenibilidad/eventos/lugar), es hora de compartir la información con los asistentes y patrocinadores.
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+Crea una página de «Cómo llegar»:
+- Fomenta los viajes en tren, bus o coche compartido por encima de los vuelos.
+- Proporciona enlaces a páginas web relevantes que proporcionen servicios de tren y bus.
+- Considera crear un canal de comunicación donde los asistentes puedan organizarse para compartir coche.
+- Añade enlaces a sitios que proporcionen consejos para viajar de forma sostenible.
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+Crea una página de «Cómo moverse»:
+- Fomenta andar, alquilar una bicicleta, usar transporte público y compartir coche para moverse por la ciudad.
+- Incluye información sobre transporte privado si es relevante para el programa.
+- Sugiere a los patrocinadores que envíen sus materiales con antelación para que puedan llegar en transporte público.
+- Busca descuentos y ofertas para los viajes hasta el lugar del evento y para moverse por la ciudad. Evita dar publicidad a descuentos en aerolíneas.