WIP: Update privacy statement #573
Conversation
Nog een WIP terwijl ik meer dingen uitzoek
Deploying outsite-nl with
|
| Latest commit: |
9fd35d1
|
| Status: | 🚫 Build failed. |
✅ Deploy Preview for outsite ready!
To edit notification comments on pull requests, go to your Netlify site configuration. |
| De ledenadministratie wordt offline bijgehouden en is alleen toegankelijk voor de ledenadministrateur die onder verantwoordelijkheid van de secretaris handelt. De ledenadministrateur verstrekt op verzoek delen van de administratie aan bestuurs- en commissieleden indien noodzakelijk voor het functioneren van de vereniging. Hierbij kan gedacht worden aan het nalopen van de ledenlijst bij aanvang van de algemene ledenvergadering, of het versturen van e-mails aan leden. De ledenadministratie verstrekt enkel die informatie die nodig is voor het opgegeven doel; in bijna alle gevallen slechts een deel van de administratie. Leden waaraan gegevens verstrekt worden dienen een geheimhoudingsverklaring te hebben ondertekend. | ||
| De ledenadministratie wordt online bijgehouden in een zelfgemaakt systeem ("ReMember") en is alleen toegankelijk voor het minimaal nodige aantal bestuurs- en commissieleden. Allen hebben hiervoor een geheimhoudingsverklaring getekend. De ledenadministrateur verstrekt op verzoek delen van de administratie aan bestuurs- en commissieleden indien noodzakelijk voor het functioneren van de vereniging. Hierbij kan gedacht worden aan het nalopen van de ledenlijst bij aanvang van de algemene ledenvergadering, of het versturen van e-mails aan leden. De ledenadministratie verstrekt enkel die informatie die nodig is voor het opgegeven doel; in bijna alle gevallen slechts een deel van de administratie. Leden waaraan gegevens verstrekt worden dienen een geheimhoudingsverklaring te hebben ondertekend. | ||
|
|
||
| Deze administratie wordt enkel versleuteld overgedragen naar en opgeslagen op Europese servers van DigitalOcean. Zie [de website van DigitalOcean](https://www.digitalocean.com/legal/privacy-policy) voor meer informatie. Updates ten behoeve van de databeveiliging worden tijdig uitgevoerd. |
There was a problem hiding this comment.
toch? of herinner ik m nu verkeerd
There was a problem hiding this comment.
Klopt op zich, zou het digitalocean verhaal weglaten en "Deze administratie wordt enkel versleuteld overgedragen naar en opgeslagen op Europese servers" toevoegen aan de vorige alinea
| @@ -16,6 +16,7 @@ DWH verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/o | |||
|
|
|||
| Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken: | |||
| - Voor- en achternaam | |||
| - Voornaamwoorden | |||
There was a problem hiding this comment.
Wel optioneel t.o.v. de rest, maar weet niet of dat erbij hoeft
There was a problem hiding this comment.
Ik zou ook wel twijfelen of voornaamwoorden een persoonsgeven is, gender (wat de voornaamwoorden in principe zijn) is dan weer wel een persoonsgegeven naar mijn idee. Maar wel zelfs als het optioneel is slaan we het op en daarom zou ik het wel in het lijstje staan.
| * _Silvasoft_ (financiële informatie) Voor de financiele administratie maakt DWH gebruik van Silvasoft. Zie de [website van Silvasoft](https://www.silvasoft.nl/verwerkersovereenkomst-avg/) voor meer informatie. | ||
| * _Silvasoft_ (financiële informatie) Voor de financiële administratie maakt DWH gebruik van Silvasoft. Zie de [website van Silvasoft](https://www.silvasoft.nl/verwerkersovereenkomst-avg/) voor meer informatie. | ||
| * _ING_ (financiële informatie) Voor de financiële administratie maakt DWH gebruik van ING. Zie de [website van ING](https://www.ing.nl/de-ing/privacy-statement/over-dit-privacy-statement) voor meer informatie. | ||
| * _Mollie_ (financiële informatie) Voor het verwerken van machtigingen maakt DWH gebruik van Mollie. Zie de [website van Mollie](https://www.mollie.com/nl/privacy) voor meer informatie. |
There was a problem hiding this comment.
Hoeft er niet in, hebben we ook geen verwerkersovereenkomst mee https://help.mollie.com/hc/nl/articles/360002761193-Moet-ik-een-verwerkersovereenkomst-met-Mollie-afsluiten
| @@ -59,10 +60,12 @@ Vrijwilligers die informatie verwerken namens DWH tekenen een geheimhoudersverkl | |||
|
|
|||
| **Extern** worden gegevens aan de volgende partijen versterkt: | |||
There was a problem hiding this comment.
Ik zou kijken om die externe partijen er gewoon uit te laten, ondanks dat ik ze ooit zelf erin heb gestopt. Ik zie dat veel andere partijen (incl. de overheid zelf op overheid.nl dat in de volgende stijl doen):
KOOP deelt uw gegevens niet met derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of uw organisatie, om te voldoen aan hetgeen u verzoekt of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met externe partijen die uw gegevens verwerken teneinde onze dienstverlening te kunnen realiseren, hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. KOOP en haar opdrachtgevers blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Wij hebben ook verwerkersovereenkomsten met de relevante partijen
| * _Silvasoft_ (financiële informatie) Voor de financiële administratie maakt DWH gebruik van Silvasoft. Zie de [website van Silvasoft](https://www.silvasoft.nl/verwerkersovereenkomst-avg/) voor meer informatie. | ||
| * _ING_ (financiële informatie) Voor de financiële administratie maakt DWH gebruik van ING. Zie de [website van ING](https://www.ing.nl/de-ing/privacy-statement/over-dit-privacy-statement) voor meer informatie. | ||
| * _Mollie_ (financiële informatie) Voor het verwerken van machtigingen maakt DWH gebruik van Mollie. Zie de [website van Mollie](https://www.mollie.com/nl/privacy) voor meer informatie. | ||
| * _Ticketkantoor_ (financiële informatie) Voor het verkopen van tickets voor feesten en dergelijke maakt DWH soms gebruik van Ticketkantoor. Zie de [website van Ticketkantoor](https://www.ticketkantoor.nl/privacy) voor meer informatie. |
There was a problem hiding this comment.
Zou ik weglaten te incidenteel, zie hierboven ook
| @@ -86,7 +89,9 @@ DWH wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te d | |||
|
|
|||
| DWH neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via [[email protected]](mailto:[email protected]). | |||
|
|
|||
| De ledenadministratie wordt offline bijgehouden en is alleen toegankelijk voor de ledenadministrateur die onder verantwoordelijkheid van de secretaris handelt. De ledenadministrateur verstrekt op verzoek delen van de administratie aan bestuurs- en commissieleden indien noodzakelijk voor het functioneren van de vereniging. Hierbij kan gedacht worden aan het nalopen van de ledenlijst bij aanvang van de algemene ledenvergadering, of het versturen van e-mails aan leden. De ledenadministratie verstrekt enkel die informatie die nodig is voor het opgegeven doel; in bijna alle gevallen slechts een deel van de administratie. Leden waaraan gegevens verstrekt worden dienen een geheimhoudingsverklaring te hebben ondertekend. | |||
| De ledenadministratie wordt online bijgehouden in een zelfgemaakt systeem ("ReMember") en is alleen toegankelijk voor het minimaal nodige aantal bestuurs- en commissieleden. Allen hebben hiervoor een geheimhoudingsverklaring getekend. De ledenadministrateur verstrekt op verzoek delen van de administratie aan bestuurs- en commissieleden indien noodzakelijk voor het functioneren van de vereniging. Hierbij kan gedacht worden aan het nalopen van de ledenlijst bij aanvang van de algemene ledenvergadering, of het versturen van e-mails aan leden. De ledenadministratie verstrekt enkel die informatie die nodig is voor het opgegeven doel; in bijna alle gevallen slechts een deel van de administratie. Leden waaraan gegevens verstrekt worden dienen een geheimhoudingsverklaring te hebben ondertekend. | |||
There was a problem hiding this comment.
| De ledenadministratie wordt online bijgehouden in een zelfgemaakt systeem ("ReMember") en is alleen toegankelijk voor het minimaal nodige aantal bestuurs- en commissieleden. Allen hebben hiervoor een geheimhoudingsverklaring getekend. De ledenadministrateur verstrekt op verzoek delen van de administratie aan bestuurs- en commissieleden indien noodzakelijk voor het functioneren van de vereniging. Hierbij kan gedacht worden aan het nalopen van de ledenlijst bij aanvang van de algemene ledenvergadering, of het versturen van e-mails aan leden. De ledenadministratie verstrekt enkel die informatie die nodig is voor het opgegeven doel; in bijna alle gevallen slechts een deel van de administratie. Leden waaraan gegevens verstrekt worden dienen een geheimhoudingsverklaring te hebben ondertekend. | |
| De ledenadministratie is alleen toegankelijk voor het minimaal nodige aantal bestuurs- en commissieleden. Allen hebben hiervoor een geheimhoudingsverklaring getekend. De ledenadministrateur verstrekt op verzoek delen van de administratie aan bestuurs- en commissieleden indien noodzakelijk voor het functioneren van de vereniging. Hierbij kan gedacht worden aan het nalopen van de ledenlijst bij aanvang van de algemene ledenvergadering, of het versturen van e-mails aan leden. De ledenadministratie verstrekt enkel die informatie die nodig is voor het opgegeven doel; in bijna alle gevallen slechts een deel van de administratie. Leden waaraan gegevens verstrekt worden dienen een geheimhoudingsverklaring te hebben ondertekend. |
Zou het simpel houden
There was a problem hiding this comment.
Ik zou wel online erbij laten staan, gegeven dat er zo expliciet in de statuten staat dat het eigenlijk offline moet maar dat dit onwerkbaar is?
There was a problem hiding this comment.
afaik staat hier niks over in de statuten, anders dan dat er een ledenregister moet bestaan
|
Closing due to inactivity, please reopen when relevant again. |
Nog een WIP terwijl ik meer dingen uitzoek