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Gestão de Projetos (GPR, nível G)

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Gustavo Matozinho Lima edited this page Mar 28, 2017 · 2 revisions

Introdução

O propósito do processo Gestão de Projetos é estabelecer e manter planos que definem as atividades, recursos e responsabilidades do projeto, bem como prover informações sobre o andamento do projeto que permitam a realização de correções quando houver desvios significativos no desempenho do projeto.

Metodologia

Com o lançamento da aba Projects no GitHub, passamos a usar esta como um canvas para registrar e facilitar a identificação de tarefas pendentes, projetos futuros e possíveis melhorias no sistema, utilizando o sistema de Cards para ainda gerar informações sobre o andamento total dos projetos abertos.

Aliado a esta ferramenta de Projects, utilizamos os issues (problemas), já que de certa forma nossos cards são problemas que devemos resolver e/ou tarefas que devemos concluir, aliados a este issues usamos as labels (etiquetas), para registrar a qual domínio ele pertence, sua prioridade e também seu estado(em progresso, finalizado, pronto para iniciar,etc). Também utilizamos as milestones (marcos), que seriam as nossos sprints (etapas).

O interessante destes milestones, é que podemos vincular issues neles e a medida que vamos setando o issue como closed, que indica que o problema foi resolvido, a porcentagem de conclusão do milestone aumenta, o que indica que estamos mais próximos de completar nossa etapa, podemos assim acompanhar nossa situação em determinado sprint. Aliado a este sistema do github, utilizamos o waffle que é semelhante ao Kanban, e utilizamos ele para controlar nosso projeto, pois torna a visualização mais clara e é mais simples de utilizar, e também possui sincronia automática com o github.

Logicamente nossa gestão de projeto sofre modificações antes do término do projeto. Todo projeto evolui e é necessário se adequar e para isso inserimos novas tarefas e/ou modificamos as tarefas existentes.

Objetivos

Preparamos todo este aparato, buscando obter os seguintes resultados, descritos pela MPS.BR:

  • GPR 1. O escopo do trabalho para o projeto é definido;
  • GPR 2. As tarefas e os produtos de trabalho do projeto são dimensionados utilizando métodos apropriados;
  • GPR 3. O modelo e as fases do ciclo de vida do projeto são definidos;
  • GPR 4. O esforço e o custo para a execução das tarefas e dos produtos de trabalho são estimados com base em dados históricos ou referências técnicas;
  • GPR 5. O cronograma do projeto, incluindo a definição de marcos e pontos de controle, são estabelecidos e mantidos;
  • GPR 6. Os riscos do projeto são identificados e o seu impacto, probabilidade de ocorrência e prioridade de tratamento são determinados e documentados;
  • GPR 7. Os recursos humanos para o projeto são planejados considerando o perfil e o conhecimento necessários para executá-lo;
  • GPR 8. Os recursos e o ambiente de trabalho necessários para executar o projeto são planejados;
  • GPR 10. Um plano geral para a execução do projeto é estabelecido com a integração de planos específicos;
  • GPR 11. A viabilidade de atingir as metas do projeto é explicitamente avaliada considerando restrições e recursos disponíveis. Se necessário, ajustes são realizados;
  • GPR 12. O Plano do Projeto é revisado com todos os interessados e o compromisso com ele é obtido e mantido;
  • GPR 13. O escopo, as tarefas, as estimativas, o orçamento e o cronograma do projeto são monitorados em relação ao planejado;
  • GPR 14. Os recursos materiais e humanos bem como os dados relevantes do projeto são monitorados em relação ao planejado;
  • GPR 15. Os riscos são monitorados em relação ao planejado;
  • GPR 16. O envolvimento das partes interessadas no projeto é planejado, monitorado e mantido;
  • GPR 17. Revisões são realizadas em marcos do projeto e conforme estabelecido no planejamento;
  • GPR 18. Registros de problemas identificados e o resultado da análise de questões pertinentes, incluindo dependências críticas, são estabelecidos e tratados com as partes interessadas;
  • GPR 19. Ações para corrigir desvios em relação ao planejado e para prevenir a repetição dos problemas identificados são estabelecidas, implementadas e acompanhadas até a sua conclusão;

Links para acompanhar Nossa Gestão de Projetos:

Waffle
Projects (* Os processos finalizados tiveram cards excluídos)
Milestones

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