ProceduresAOP_en
Lea definición de ahead of print.
Débese seguir el modelo de diagramación SciELO, pero sin paginación, sección, fecha, volumen y número en los PDF’s, pues estes datos serán añadidos posteriormente, o sea, en el momento en que el artículo será publicado en un fascículo regular, adquiriendo páginas, volumen, fecha.
Por convención se usa enviar a la unidade de producción SciELO paquetes de hasta cinco archivos ahead of print por vez.
Para el control y identificación, cada archivo debe mantener una nomenclatura estandarizada, incorporando el término "aop" + número + dos últimos dígitos del año vigente.
Por ejemplo, “aop0109.pdf”, donde:
- aop: l tipo de la publicación del artículo (artículo publicado en AOP).
- 01: se refiere a la publicación del artículo (1er artículo publicado en AOP de la revista en el año vigente).
- 09: se refiere al año de la publicación del artículo (artículo publicado en AOP del año 2009).
Es IMPORTANTE para la metodología SciELO usada actualmente que este nombre se mantenga incluso en el momento en que el artículo es publicado en un número regular. Lea más en Ex-ahead más adelante.
Es similar a los números regulares, la diferencia es que en lugar de "v<VOLUMEN>n<NUMERO>" se pone <año con 4 dígitos>nahead. Ej.:
- 2009nahead
- 2010nahead
Complete con el término ahead el campo número.
El número secuencial es formado por el año seguido por el orden del número en un año.
Por convención, el número secuencial es 50.
Complete con el número total de artículos ahead que han sido publicados en este año.
A la medida en que más artículos ahead llegan para su publicación se suman a este número.
Es decir, si al inicio del año 2010 llegan 10 ahead of print, entonces el campo tiene el valor 10.
El tiempo pasa y llegan 5 artículos ahead. Entonces el campo tendrá el valor 15.
Este número aumenta hasta que se termina el año.
Para los artículos ahead of print la paginación es “0-0” y la fecha ISO es la fecha del año en que es publicado como ahead of print, por ej., 20060000.
Completar los campos:
- año: con el año que forma el nombre de la carpeta
- número: con el término ahead
- fecha de liberación del sitio al público: complete con una fecha de previsión, no es necesario ser precisa. Se verifica si están coerentes esta fecha y la fecha ahpdate (aquella informada en la etiqueta del marcado). En general la fecha ahpdate tiene que ser igual o anterior a la fecha de liberación del sitio.
Para procesar un número ahead, la scilista debe contener:
<ACRONIMO><ESPACIO><IDENTIFICACION DEL NUMERO>
donde:
<ACRONIMO>=acronimo de la revista
<ESPACIO>=espacio em blanco
<IDENTIFICACION DEL NUMERO>=en el caso de ahead, año con cuatro dígito + n + ahead
ejemplo:
cr 2010nahead
En el sitio se los accede desde la página inicial de cada revista, accediendo por:
- todos números
- próximo
Lea el procedimiento para publicar ex-ahead, que es cuando un artículo ahead, viene a ser un ex-ahead, es decir, deja de ser ahead, para ser un artículo en un número regular.