バーチャルブース
- Discordのチャネル(テキストおよびボイス）を利用して、バーチャルブースを設けさせていただきます。
- バーチャルブース上にて、催し物（LT、製品デモ、バーチャルオフィスツアー、モブプロなど）を実施いただけます。これらのコンテンツは、後述の通りタイムテーブル に掲載可能です。
- バーチャルブース上で実施する催し物の宣伝など、運営が用意する雑談チャネル(#random を予定)に書き込んでいただいてかまいません。
- Discordは、世界中で使われているオンラインコミュニケーションツールです。「サーバー」と呼ばれるグループの中に、テキストチャネルやボイスチャネル、そして複数のチャネルをまとめるためのセクションを設けることができます。
- Discordには、ボイスチャネルと呼ばれる音声通話用のチャネルがあります。ワンクリックでボイスチャネルに入室することができ、音声通話を開始できます。
- ボイスチャネル入室後、カメラ映像をONする、もしくは画面共有することが可能です。入室中のユーザーは、退室ボタンを押すか、他のボイスチャネルをクリックすると、自動的に退出します。
- ボイスチャネル1つあたり、同時入室者数制限は以下の通りです。
- カメラ映像もしくは画面共有を誰も利用しない場合は、デフォルトで上限人数はありません。ただしボイスチャネルごとの設定により、2名~99名までの人数制限を設けることができます。
- カメラ映像もしくは画面共有機能を利用する場合(Go Live機能)、2020/8/13現在において、同時入室者数は上限25名です。Discord社によると、Go Live機能利用時の上限人数は、今後変わる可能性があります。
- もしカメラ映像や画面共有を利用する催し物で、前述の制限人数では足りない場合、別途貴社のオンライン会議ツールを利用いただいても問題ありません。その場合は、招待リンクをバーチャルブース内テキストチャネルに貼っていただき、参加者を誘導してください。
- ボイスチャネルに入室していない人も、チャネルに入室中の参加者一覧を見ることができます。
- その他の情報につきましては、Discordの公式Webサイトをご覧ください。
- https://discord.com/new
1社につき、テキスト、ボイスあわせて合計3個までのチャネルを使用できます。各社ごとにDiscord上の「セクション」の中にまとめて配置されます。各名称の仕様は以下の通りです。
次頁のイメージ画像の「 XYZ社ブース / BOOTH 」の欄です。全角で最大15文字、半角で最大29文字まででお願いします。（これ以上の文字数にしますと、末尾が ... 表記となり表示されなくなります。）
社名および BOOTH という文字は必須ですが、社名の表記やそのほか文言は自由に設定可能です。
全角で最大8文字、半角で最大16文字まででお願いします。
日本語対応のみの場合は、チャネル名の英語併記は必須ではありません。英語でのコンテンツ提供や対応をご予定されている場合は、英語名の併記をお願いします。（英語対応用サポートとして、テキストチャネルに自動通訳botを設置可能です。）
各ボイスチャネルごとに参加上限人数を2~99名の間で設定することも可能です。
次頁のイメージ画像の Q&A-CHAT チャネルの例では、上限人数を10名に設定しています。（上限人数を設定する場合は、短めのチャネル名をお勧めします。）
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１社につき、17日、18日それぞれにつき最大2枠、タイムテーブルにコンテンツを掲載可能です。 枠には以下の２種類があります。
- LT枠: タイムテーブルに掲載可能な10分枠です。 セッション間の休憩時間に配置し、ライトニングトーク(LT)などに利用することを想定しています。１社あたり１日１枠利用可能です。
- 裏番組枠: タイムテーブルに掲載可能な40分枠です。 セッション開催時間の裏番組として配置します。ライトニングトークだけでなく、バーチャルオフィスツアーやモブプロなど、インタラクティブなコンテンツ向きの枠です。こちらも１社あたり１日１枠利用可能です。
- どちらのコンテンツも、会場はスポンサー各社様のバーチャルブース内チャネルです。スタッフによる司会やタイムキーピングなどは行いませんので、参加者との話が盛り上がった際などに、各社様の裁量で時間超過していただいてかまいません。
- タイムテーブル掲載用の情報につきましては、後日ご案内するフォームにて、ご提出をお願いします。また、タイムテーブル掲載の時間帯についてもご希望を伺いますが、ScalaMatsuri運営にて調整の上で配置させていただきます。
- タイムテーブル掲載枠で利用するコンテンツで利用するスライドにつきましては、日本語もしくは英語でご作成ください。CoC準拠の確認のため、 10/9(金) までにsponsor[at]scalamatsuri.orgまでご提出ください。
- ScalaMatsuri運営のDiscordチャネルにて、定期的にタイムテーブル掲載のコンテンツを告知いたします。
- タイムテーブル掲載枠以外の時間帯にも、コンテンツを実施していただいて問題ありません。タイムテーブルに掲載しないコンテンツについては、スライドの事前提出必 須ではありませんが、CoC準拠の必要はあります。もしご不安があるようでしたら、 10/9(金) までにsponsor[at]scalamatsuri.orgまでご提出いただければ、確認いたします。
タイムテーブル掲載イメージ（手書きで失礼します。後日差し替え予定。）
- ライトニングトーク
- バーチャルオフィスツアー
- 製品デモ
- モブプログラミング
- ブース来訪者へのバーチャルノベルティ配布
- クーポンやバーチャル背景画像など、DiscordのDMで参加者へ送付できます。
- （採用活動を含む）雑談・質疑・面談など
- バーチャルブースご利用予定のスポンサー企業様に、9月中にご案内いたします。
- 各社ご担当者様に、ご自身のバーチャルブース セクションに限った管理権限をお渡しすることを予定しています。
- 従いまして、設営後でもチャネル名、およびチャネル構成の変更は可能です。
- ブースで提供するコンテンツに関しても、行動規範への準拠をお願いしています。特にブースにおける以下の行為は、ハラスメントとしてご遠慮いただいています。
会場内のブースや掲示物において、出展スタッフやボランティアが性的な服装、制服、コスチュームを着用したり、その他の方法で性的な雰囲気を演出すること。