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Divulgação
- Posts de divulgação das empresas
- Posts de notícias (abertura de inscrições de minicursos, início do evento)
- Atualizar informações dos palestrantes
- Atualizar cronograma
- Camisetas
- Flyers
- Agenda de atividades
- Cartazes
- Banners
- Backdrop (se contratado)
- Stands para feira empresarial (se contratado)
- Fazer o orçamento de cada item e repassar para o Financeiro
- Criar o documento de patrocínios para as empresas
- Levantar os dados de presença para estatísticas e divulgação para os anos posteriores
Como não é de costume ter pessoas com experiência em design na organização da SECCOM, esse departamento tem sido tratado de acordo com a experiência dos responsáveis até então. Entretanto, reconhecemos a importância de manter uma identidade visual para o evento. A SECCOM já possui um logo e a arte de 2016 e 2017 tentou manter uma coerência no estilo entre os materiais produzidos. A ideia geral é mudar o visual a cada edição para não ficar sempre a mesma coisa, mas sem perder os elementos que definem a imagem da SECCOM.
- Ainda não existe um manual de identidade visual da SECCOM, mas é uma boa ideia tê-lo.
Essa seção ficou bem vaga. Um manual de identidade visual seria uma maneira mais sistemática de apresentar essas informações e guidelines de como criar uma arte coerente. Infelizmente não tenho experiência e conhecimento em design para fazê-lo no momento. Em todos dos casos, procure algum material para se inspirar (principalmente de edições passadas) ou de outros eventos e, no caso de dúvida, peça a opinião de seus colegas.
Não cabe ao manual definir quais ferramentas devem ser ultilizadas, visto que isso depende da experiência da equipe, disponibilidade do software, etc.
Entretanto, algumas ferramentas úteis são:
- Adobe Illustrator
- Adobe Fireworks
- Adobe Photoshop
- CorelDRAW
Independente das ferramentas ultilizadas, evite salvar seus arquivos ultilizando formatos proprietários. Por exemplo, ultilize o formato .svg ao invés de .ai ou .cdr. Isso aumenta a chances de seu arquivo ser compatível com outras ferramentas.
No caso de encontrar algum arquivo que não seja compatível com a ferramenta que está usando, é possível convertê-lo, inclusive através de um conversor online. Isso pode gerar alguns bugs visuais.
Além de decidir quais ferramentas serão usadas, é importante que ocorrão sessões de treinamento para instalação e uso dessas ferramentas. Reunindo o grupo fisicamente e auxiliando na configuração das ferramentas e uso básico de suas funcionalidades. No mínimo duas pessoas devem estar familiarizadas com as ferramentas.
Para diminuir as chances de perder todos os arquivos é extremamente aconselhável obrigatório armazenar todos os arquivos produzidos no Google Drive da SECCOM de forma organizada. Deixe no drive também as fontes ultilizadas para facilitar a instalação.
A árvore de arquivos da edição 2017 no Google Drive ficou bem organizada (fora algumas correrias de última hora).
Após a definição das responsabilidades, liste tudo no Trello e mantenha-o atualizado. Dica: Cartões no trello sem responsável não são realizados.
- Fique atento aos pré-requisitos (para fazer uma agenda de atividades é preciso ter todos os horários das atividades definidos, por exemplo);
- O trabalho da equipe de divulgação costuma crescer nos meses próximos da semana acadêmica;
- Use vetores sempre que puder :);
- É importante divulgar as empresas participantes da SECCOM, principalmente em redes sociais.