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14 changes: 10 additions & 4 deletions README.md
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Expand Up @@ -10,7 +10,7 @@ ManageUp 是一个 AI Agent 技能仓库(Skill Warehouse),专门解决一

不只是工程师——产品经理、市场、销售、运营、HR,所有白领都要写报告给老板。但大模型写出来的报告充满了"积极推进"、"取得了一定进展"、"表现出色"这类空话。老板看完不知道你做了什么、做到了什么程度、需要他做什么。

ManageUp 通过一套反空话方法论 + 6 种报告模板,教 AI 写出**有数据、有结论、有行动项**的报告。
ManageUp 通过一套反空话方法论 + 8 种职场沟通技能,教 AI 写出**有数据、有结论、有行动项**的报告、邮件和管理沟通材料

## 核心方法论:五大原则

Expand All @@ -33,6 +33,8 @@ ManageUp 通过一套反空话方法论 + 6 种报告模板,教 AI 写出**有
| [`proposal`](skills/proposal/SKILL.md) | 提案 / 资源申请 | 含 ROI 分析和不行动的代价 |
| [`meeting-summary`](skills/meeting-summary/SKILL.md) | 会议纪要 | 聚焦决策和行动项 |
| [`quarterly-review`](skills/quarterly-review/SKILL.md) | 季度复盘 / QBR | 含记分卡和根因分析 |
| [`upward-email`](skills/upward-email/SKILL.md) | 向上汇报邮件 | 升级风险、催决策、会后跟进 |
| [`one-on-one-prep`](skills/one-on-one-prep/SKILL.md) | 1:1 沟通准备 | 资源争取、反馈、职业发展讨论 |

每个技能都包含:
- **SKILL.md** — 完整的技能指令(触发场景、输入模板、报告模板、反空话规则、质量检查清单)
Expand Down Expand Up @@ -93,6 +95,8 @@ AI 会自动激活对应的 ManageUp 技能,先问你补充必要的数据,

如果你直接提供了足够的信息,AI 会直接生成报告而不再追问。

如果你想先快速感受差别,再决定是否安装,先看 [docs/showcase.md](docs/showcase.md)。

## 为什么大模型写的报告不好?

| 问题 | 原因 | ManageUp 的解法 |
Expand All @@ -105,15 +109,15 @@ AI 会自动激活对应的 ManageUp 技能,先问你补充必要的数据,

## 适用人群

ManageUp 不只是给工程师用的。所有需要写报告给老板的人都可以用
ManageUp 不只是给工程师用的。所有需要向上沟通的人都可以用

- 工程师 / 技术负责人
- 产品经理
- 市场 / 运营
- 销售
- 项目经理
- HR / 行政
- 任何需要向上汇报的白领
- 任何需要向上汇报、发管理邮件或准备 1:1 的白领

## 贡献

Expand Down Expand Up @@ -164,7 +168,7 @@ ManageUp is an AI Agent Skill Warehouse that solves one problem: **LLM-generated

Every white-collar professional — engineers, product managers, marketers, salespeople, operations — writes reports for their boss. But AI-generated reports are filled with fluff like "made good progress", "demonstrated strong leadership", and "will continue to drive growth". The boss finishes reading and doesn't know what you did, how well you did it, or what they need to do.

ManageUp provides an **anti-fluff methodology + 6 report templates** that teach AI to write reports with **real data, clear conclusions, and actionable items**.
ManageUp provides an **anti-fluff methodology + 8 workplace communication skills** that teach AI to write reports, emails, and manager-facing materials with **real data, clear conclusions, and actionable items**.

### Skills

Expand All @@ -177,6 +181,8 @@ ManageUp provides an **anti-fluff methodology + 6 report templates** that teach
| [`proposal`](skills/proposal/SKILL.md) | Proposals & resource requests with ROI |
| [`meeting-summary`](skills/meeting-summary/SKILL.md) | Meeting minutes focused on decisions & action items |
| [`quarterly-review`](skills/quarterly-review/SKILL.md) | Quarterly business reviews (QBR) |
| [`upward-email`](skills/upward-email/SKILL.md) | Upward status and escalation emails |
| [`one-on-one-prep`](skills/one-on-one-prep/SKILL.md) | 1:1 prep with managers and skip-levels |

### Quick Install (Cursor)

Expand Down
119 changes: 119 additions & 0 deletions docs/showcase.md
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@@ -0,0 +1,119 @@
# ManageUp Showcase

如果你第一次来到这个仓库,先看这里。ManageUp 最有说服力的地方,不是“模板很多”,而是**同一份事实,经它处理后会变成可读、可信、可决策的向上沟通材料**。

---

## 1. 周报:从流水账到可决策

### 空话版

> 本周团队积极推进了多个重点事项,并与相关方保持高效沟通,整体进展顺利。

### ManageUp 版

> 登录模块重构已完成上线,本周修复 8 个 bug(含 1 个 P0),DAU 从 12,000 提升至 14,500。阻塞项是第三方支付文档延迟,需推动。

### 为什么更强

- 第一行就是状态和结论
- 每个判断都挂钩到具体事实
- 老板能立刻看懂哪里需要介入

参考:[skills/weekly-report/examples.md](/Users/zhoulei/Practice/manage-up/skills/weekly-report/examples.md)

---

## 2. 提案:从“我觉得应该做”到 business case

### 空话版

> 建议尽快引入自动化部署,这会大幅提升效率并减少风险。

### ManageUp 版

> 当前部署全手动,每次 4 小时、每月 8 次,且已发生 1 次影响 2,000 用户 30 分钟的 P1 事故。建议投入 2 名工程师 3 周引入 GitHub Actions + ArgoCD,并把待确认的人力成本单独标注后再提交审批。

### 为什么更强

- 把“效率提升”拆成当前成本和建议方案
- 已知事实和待确认假设分开写,可信度更高
- 老板可以据此做审批,而不是只收到一句主张

参考:[skills/proposal/examples.md](/Users/zhoulei/Practice/manage-up/skills/proposal/examples.md)

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## 3. 绩效:从自我表扬到可验证影响

### 空话版

> 我在本周期表现出色,也积极帮助团队成长。

### ManageUp 版

> 本周期完成了 3 项目标,其中 Bug 响应时间从 48 小时降至 18 小时;额外完成 CI/CD 优化,将构建时间从 12 分钟降至 4 分钟。

### 为什么更强

- 去掉形容词,保留结果
- 让“价值”建立在证据之上
- 不再为了显得厉害而补不存在的业务影响

参考:[skills/performance-review/examples.md](/Users/zhoulei/Practice/manage-up/skills/performance-review/examples.md)

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## 4. 向上邮件:从客套通知到明确请求

### 空话版

> 想跟您同步一下项目进展,目前整体还算顺利,但有些问题还需要您关注。

### ManageUp 版

> 会员系统重构当前完成约 80%,但退款接口文档已被第三方支付供应商延迟 4 天;如果本周五前仍无法拿到,原定 4/15 上线预计将顺延至 4/22。需要您帮助升级推动对方商务团队。

### 为什么更强

- 老板不需要猜“您关注一下”到底是什么意思
- 风险、影响、请求在同一段里闭环
- 特别适合升级问题、会后跟进、跨层级同步

参考:[skills/upward-email/examples.md](/Users/zhoulei/Practice/manage-up/skills/upward-email/examples.md)

---

## 5. 1:1 准备:从“聊聊近况”到有效管理沟通

### 空话版

> 明天和老板 1:1,我想聊聊最近的情况,也看看能不能要点支持。

### ManageUp 版

> 本次 1:1 的目标是在 30 分钟内先对齐会员系统的人力风险,并争取资源或优先级调整。最需要讨论的是:前端缺口如何处理,如果不补位,项目节奏会继续放缓。

### 为什么更强

- 把 1:1 从“随便聊聊”变成有目标的管理沟通
- 每个话题都明确“为什么重要”和“我想得到什么”
- 非常适合晋升反馈、资源争取、敏感议题准备

参考:[skills/one-on-one-prep/examples.md](/Users/zhoulei/Practice/manage-up/skills/one-on-one-prep/examples.md)

---

## 这就是 ManageUp 的区别

ManageUp 不是帮 AI 写得更华丽,而是逼它写得更像一个真正会向上沟通的人:

- 先问事实,再组织表达
- 没有数据就留空,不编造
- 所有内容围绕“所以呢”和“你需要我做什么”

如果你想直接试用,优先看:

- [skills/weekly-report/SKILL.md](/Users/zhoulei/Practice/manage-up/skills/weekly-report/SKILL.md)
- [skills/upward-email/SKILL.md](/Users/zhoulei/Practice/manage-up/skills/upward-email/SKILL.md)
- [skills/one-on-one-prep/SKILL.md](/Users/zhoulei/Practice/manage-up/skills/one-on-one-prep/SKILL.md)
156 changes: 156 additions & 0 deletions skills/one-on-one-prep/SKILL.md
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@@ -0,0 +1,156 @@
---
name: one-on-one-prep
description: "准备和老板的 1:1 沟通提纲,帮助你在有限时间内对齐进展、风险、反馈和职业诉求。Use when preparing for a manager 1:1, skip-level 1:1, or career conversation. Triggers on: '1:1 准备', '和老板聊什么', '一对一沟通', 'manager 1:1', 'skip level 1:1', 'career conversation', 'prepare for my 1:1', 'one-on-one prep'."
---

# 1:1 沟通准备 (One-on-One Prep)

继承 `manage-up-core` 五大原则。本技能解决的不是“帮你写一份汇报”,而是**帮你在 30 分钟 1:1 里把最值得说的话说出来**。

---

## 触发场景

- 用户要准备和直属上级、skip-level 的 1:1
- 用户想整理本周重点、阻塞、反馈、职业发展诉求
- 用户提到 "1:1 prep"、"prepare for my one-on-one"、"和老板一对一聊什么"

---

## 必填输入 (Required Inputs)

```
为了准备一场高质量的 1:1,请提供以下信息:

1. **这次 1:1 的对象是谁?**
例:直属上级;skip-level;新老板

2. **你最近最重要的 2-3 件事是什么?**
例:完成会员系统重构 80%;Q2 规划完成;带新人独立上线 2 个功能

3. **当前最需要讨论的问题/阻塞是什么?**
例:第三方供应商卡住联调;团队缺 1 名前端;优先级反复变化

4. **你想从这次 1:1 得到什么?**
例:要一个决策;争取资源;拿反馈;讨论职业发展

5. **有没有敏感话题?**(可选)
例:工作负荷过高;晋升预期;跨团队合作问题

6. **时间长度和风格偏好?**(可选)
例:30 分钟,想要简洁版;45 分钟,希望有开放讨论问题

没有的信息可以跳过,我不会编造数据。
```

---

## 报告模板

### 中文模板

```markdown
# 与 [对象] 的 1:1 准备

## 本次目标

[一句话:这次 1:1 最想达成什么]

## 优先讨论事项

1. **[事项 1]**
- 现状:[事实 / 数据]
- 为什么重要:[对项目 / 团队 / 你本人的影响]
- 我希望得到的帮助:[具体请求 / 反馈 / 决策]

2. **[事项 2]**
- 现状:
- 为什么重要:
- 我希望得到的帮助:

## 建议提问

- [向老板确认优先级 / 反馈 / 资源的具体问题]
- [一个开放问题]

## 如果时间不够,至少要讲这三句

- [最重要结论]
- [最重要风险或诉求]
- [最明确的请求]

## 会后跟进

- [需要记录的 action item]
```

### English Template

```markdown
# 1:1 Prep with [Manager]

## Goal for This Meeting

[One sentence: what you want to achieve]

## Priority Topics

1. **[Topic 1]**
- Current state: [fact / data]
- Why it matters: [impact]
- What I need: [decision / feedback / support]

2. **[Topic 2]**
- Current state:
- Why it matters:
- What I need:

## Questions to Ask

- [specific question about priorities / feedback / support]
- [one open-ended question]

## If Time Is Tight, Say These Three Things

- [most important conclusion]
- [most important risk or ask]
- [clearest next step]

## Follow-up

- [action item to capture after the meeting]
```

---

## 反空话规则 (Anti-Fluff Rules)

| 禁止 | 替换为 |
|------|-------|
| 想和老板聊聊最近的情况 | 这次 1:1 的目标是 [具体目标] |
| 最近做了很多事情 | 最近 2-3 件最重要的事是 [列出事实] |
| 有一些卡点 | 当前阻塞是 [具体问题],影响 [量化后果] |
| 想听听反馈 | 我希望得到关于 [具体主题] 的反馈 |
| want to chat about a few things | goal: align on [specific topic] |
| have some blockers | blocker: [specific issue], impact: [quantified consequence] |

---

## 写作规则

1. **1:1 不是周报复述**:只挑最需要老板参与的事
2. **每个话题都要有“想得到什么”**:否则只是发泄,不是管理沟通
3. **敏感话题提前结构化**:事实、影响、建议,别情绪化开场
4. **给开放问题留空间**:1:1 不是你单向汇报
5. **准备“时间不够版本”**:很多 1:1 会被压缩

---

## 质量检查

- [ ] 本次 1:1 目标是否明确?
- [ ] 是否只保留了最重要的 2-3 个话题?
- [ ] 每个话题是否都有现状、影响和诉求?
- [ ] 是否包含至少一个高质量提问?
- [ ] 是否准备了时间不够时的短版本?
- [ ] 是否避免了模糊表达和情绪化描述?
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