2024‐08‐06 Protokoll Community Board (Kitodo.Production)

Teilnehmende: Anja Piller, André Hohmann, Nils Reichert, Christoph Bartmann, Kerstin Wendt

Protokoll: Kerstin Wendt

TOP 1 Metadateneditor

Vergabe der SLUB Dresden für weitere Verbesserungen im ME ist weiterhin in Vorbereitung
Info zur Vergabe für den Entwicklungsfonds für das Metadateneditorbundle
Eine Koordinierung neuer Bug-Fixes mit dem beauftragten Update von Primefaces (https://github.com/kitodo/kitodo-production/issues/5528) ist notwendig => Version 3.8 ist für hibernate search geplant. Erst im Anschluss wird die Umstellung auf Prime Faces gestartet.

TOP 2 Hibernate Search

Zu dem Umbau auf 'hibernate search' gehört auch die Übernahme der "Aufgaben" in die Datenbank und die Anpassung aller damit zusammenhängenden Funktionen und Listen. Von diesem Schritt werden weitreichende Performanceverbesserungen erwartet. Verabredet ist aktuell, dass im Bereich der Metadaten "docType" und "PPN der Überordnung" indexiert werden. Unklar ist allen Beteiligten, ob die bisherige Suche in den in der Datenbank hinterlegten Properties erstmal erhalten bleiben wird. Christoph wird diese Frage in die Diskussion auf GitHub einbringen.
Gemeinsam wird das von André initiierte Dokument zu den Suchstrategien der Poweruser in K3 sondiert. Daraus leitet sich nicht zwingend der Bedarf einer elaborierten Metadatensuche ab.
Das Community Board rankt auf dem jetzigen Stand der Information das Vorankommen in der Gesamtentwicklung (Prime Faces, Metadateneditorbundle) höher als eine elaborierte Metadatensuche. Hier wird Kontakt zu Releasemanagement und Vorstand aufgenommen.
Ebenso wird angestrebt, im Laufe des Septembers vom Matthias Ronge eine Demo des erreichten Standes zu verabreden. Wenn eine grundlegende Funktionsfähigkeit der Suche erreicht worden ist mit Version 3.8, ist die Such-/Filterfunktionalität ein mögliches nächstes Thema für ein Community Treffen.

TOP3 Weitere Usability-Fragen

Das Community Board ordnet insbesondere die folgenden Usability-Fragen als dringend ein. Der Status und das weitere Vorgehen zu diesen Problemen ist insbesondere im Hinblick auf anstehende (und bereits beschlossene) Entwicklungsarbeiten zu klären:

Zu klären ist der Status des Laufzettels in Kitodo. Dieser basiert weiterhin auf den in der Datenbank hinterlegten Properties. (siehe https://github.com/kitodo/kitodo-production/issues/4317) Es wird angestrebt den Laufzettel auf Basis der Metadaten in der meta.xml zu befüllen.
- Hinweis André Hohmann: Die Metadaten können schon ermittelt werden. Vergleiche: Konfiguration Laufzettel in Kitodo.Production 3
Bei der Anlage von Kind-Vorgängen für Eltern-Vorgänge (nicht nur bei komplexen Hierarchien) kommt es oft zu lästigen Bugs bei der Vorgangs-Verknüpfung (https://github.com/kitodo/kitodo-production/issues/5596). Das Auftreten des Fehlers wird von SBB und USB Köln bestätigt. Von der SUB Hamburg ist schon länger beauftragt - offensichtlich ist das Reproduzieren des Fehlers für Arved bisher noch nicht gelungen.
Die Anzeige von untergeordneten Vorgängen in der Metadateneditor-Ansicht der Überordnung ist optimierungsbedürftig. Problematisch sind insbesondere
- a) die langen Ladezeiten (https://github.com/kitodo/kitodo-production/issues/5934) => Wie im Ticket kommentiert, sieht Christoph eine Lösung in dem Unterbinden von Aufrufen der meta.xml für die Ermittlung des docType - er wird bei Gelegenheit seine vorgeschlagene Änderung testen
- b) die Tatsache, dass nur der Projekttitel und nicht weitere Informationen angezeigt werden. Das Attribut use="displaySummary" (https://github.com/kitodo/kitodo-production/wiki/Regelsatz-3.x#schl%C3%BCssel-mit-besonderer-verwendung) greift nur bei der Anlage des Kind-Vorgangs.
Geeignete Strategien für die Anreicherung von Vorgängen mit LABEL und ORDERLABEL. (Siehe https://github.com/kitodo/kitodo-production/pull/6143#issuecomment-2262026992, https://github.com/kitodo/kitodo-production/issues/5016#issuecomment-1378852324)