Suche und Filtern
In Kitodo.Production kann in einer Suchmaske und in dem Suchfeld unter Meine Aufgaben und Vorgang Suchen nach Eigenschaften der Vorgänge gesucht werden. Die unterschiedlichen Möglichkeiten werden auf dieser Seite erläutert. Abgeschlossen wird die Seite mit nützlichen Hinweisen zur Suche.
In Kitodo.Production können Vorgänge über eine Erweiterte Suche gesucht werden. Die unterschiedlichen Suchfelder werden in diesem Abschnitt erläutert.
Vorgangstitel: In diesem Feld kann nach Bestandteilen des Vorgangstitels gesucht werden. So kann der Titel chemad_349699747-19360000 auch mit der Eingabe chemad 1936 gefunden werden.
Projekt:
In dieser Dropdown-Liste kann ein Projekt ausgewählt werden, auf das die Suche beschränkt wird.
Vorgangseigenschaft:
In der Dropdown-Liste kann eine Vorgangseigenschaft ausgewählt werden, die nach dem Wert durchsucht wird, der in das Eingabefeld rechts daneben eingegeben wird.
Werkstückeigenschaft:
In der Dropdown-Liste kann eine Werkstückeigenschaft ausgewählt werden, die nach dem Wert durchsucht wird, der in das Eingabefeld rechts daneben eingegeben wird.
Vorlageneigenschaft:
In der Dropdown-Liste kann eine Vorlageneigenschaft ausgewählt werden, die nach dem Wert durchsucht wird, der in das Eingabefeld rechts daneben eingegeben wird.
Schritteigenschaft:
In der Dropdown-Liste kann eine Schritteigenschaft ausgewählt werden, die nach dem Wert durchsucht wird, der in das Eingabefeld rechts daneben eingegeben wird.
Schritt:
In der ersten Dropdown-Liste kann der Status ausgewählt werden, den die Aufgabe haben soll, welche in der zweiten Dropdown-Liste ausgewählt wird.
ID:
In das Eingabefeld kann die ID eines bestimmten Vorgangs eingegeben werden.
Deaktivierte Projekte zeigen:
Wird das Häkchen gesetzt, werden auch Vorgänge von deaktivierten Projekten angezeigt.
Abgeschlossene Vorgänge zeigen:
Wird das Häkchen gesetzt, werden auch Vorgänge angezeigt, die schon abgeschlossen (alle Aufgaben = grün) sind.
Auch wenn in der Version 1.10 eine Erweiterte Suche verfügbar ist, die eine Suche über eine Suchmaske ermöglicht, kann weiterhin mit Filterbefehlen unter Meine Aufgaben oder Vorgänge suchen gesucht werden.
- step:NAME
- schritt:NAME
NAME steht für den gesamten oder ein Bestandteil der Benennung des Schrittes (zum Beispiel Scan) oder auch für die Schrittnummer sein.
- stepinwork:NAME
- stepinwork:Reihenfolge
- stepinwork:[START-ENDE]
- schrittinarbeit:NAME
- schrittinarbeit:Reihenfolge
- schrittinarbeit:[START-ENDE]
Dies entspricht der Statusfarbe gelb.
NAME steht für den gesamten oder ein Bestandteil der Benennung des Schrittes (zum Beispiel Scan) oder auch für die Schrittnummer sein.
- steplocked:NAME
- steplocked:Reihenfolge
- steplocked:[START-ENDE]
- schrittgesperrt:NAME
- schrittgesperrt:Reihenfolge
- schrittgesperrt:[START-ENDE]
Dies entspricht der Statusfarbe rot.
NAME steht für den gesamten oder ein Bestandteil der Benennung des Schrittes (zum Beispiel Scan) oder auch für die Schrittnummer sein.
- stepopen:NAME
- stepopen:Reihenfolge
- stepopen:[START-ENDE]
- schrittoffen:NAME
- schrittoffen:Reihenfolge
- schrittoffen:[START-ENDE]
Dies entspricht der Statusfarbe orange.
NAME steht für den gesamten oder ein Bestandteil der Benennung des Schrittes (zum Beispiel Scan) oder auch für die Schrittnummer sein.
- project:NAME
- projekt:NAME
NAME steht für den Projektnamen oder ein Bestandteil des Projektnamens.
Für jeden Vorgang in Kitodo.Production werden Angaben des Werkstücks (Digitalisat) in der Datenbank (nicht in der Metadaten-XML-Datei) gespeichert, welche gefiltert werden können.
Angaben, die gefiltert werden können, sind:
- PPN digital
- Schrifttyp
Eine umfassende Angabe der suchbaren Daten erhält man unter "Physische Vorlagen", wenn man die Vorgangsdetails eines beliebigen Vorgangs öffnet.
Wichtig ist der Befehl, um alle Bände der zu einer Zeitschrift oder eines mehrbändigen Werks aufzulisten. Wenn mit dem Befehl die PPN digital der betreffenden Gesamtheit gesucht wird, werden alle Vorgänge, die diesen Wert in den Werkstückeigenschaften gespeichert haben, angezeigt.
Suche nach einer Werkstückeigenschaft:
- workpiece:WERT
- workpiece:NAME:WERT
- werkstück:WERT
- werkstück:NAME:WERT
NAME steht hier für die Benennung der Werkstückeigenschaft (zum Beispiel Schrifttyp). WERT steht hier für den zugewiesen Wert (zum Beispiel Fraktur).
Für jeden Vorgang in Kitodo.Production werden Angaben der Vorlage in der Datenbank (nicht in der Metadaten-XML-Datei) gespeichert, welche gefiltert werden können.
Angaben, die gefiltert werden können, sind:
- PPN analog
- Signatur
- Titel
Eine umfassende Angabe der suchbaren Daten erhält man unter "Physische Vorlagen", wenn man die Vorgangsdetails eines beliebigen Vorgangs öffnet.
Sind zum Beispiel in der Signatur Leerzeichen enthalten, muss der Suchterm (inklusive Befehl) in Anführungszeichen gesetzt werden.
"vorlage:Z. 4. 2219-1940"
Suche nach einer Vorlageneigenschaft:
- template:WERT
- template:NAME:WERT
- vorlage:WERT
- vorlage:NAME:WERT
NAME steht hier für die Benennung der Vorlageneigenschaft (zum Beispiel Signatur). WERT steht hier für den zugewiesen Wert (zum Beispiel Hist.Sax.H.1390-1900).
Dies bezieht sich auf eine neue Kategorie in den Vorgangsdetails "Eigenschaften", neben den bestehenden Kategorien "Physische Vorlagen" und "Werkstücke".
In der Suchmaske kann diese Kategorie unter dem Feld "Vorgangseigenschaft" durchsucht werden.
Angaben, die gefiltert werden können, sind:
- digitalCollection
- Template
- TemplateID
Suche nach einer Eigenschaft:
- processproperty:WERT
- processproperty:NAME:WERT
- prozesseigenschaft:WERT
- prozesseigenschaft:NAME:WERT
NAME steht hier für die Benennung der Eigenschaft (zum Beispiel Template). WERT steht hier für den zugewiesen Wert (zum Beispiel DigislubM_OCR).
Dies bezieht sich auf die Inhalte in der "Nachrichtenbox" unter Vorgangsdetails.
In der Suchmaske kann diese Kategorie unter dem Feld "Schritteigenschaft" durchsucht werden.
Angaben, die gefiltert werden können, sind:
- Korrektur durchgeführt
- Korrektur notwendig
Suche nach einer Schritteigenschaft (Dies scheint sich auf die Inhalte in der "Nachrichtenbox" unter Vorgangsdetails zu beziehen):
- stepproperty:WERT
- stepproperty:NAME:WERT
- schritteigenschaft:WERT
- schritteigenschaft:NAME:WERT
Suche nach einem Identifier:
- id:WERT
WERT steht hier für die ID.
Suche nach einem Prozess:
- process:NAME
- prozess:NAME
Wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig bearbeitet werden sollen (zum Beispiel Hochsetzen,...), können mehrere IDs gleichzeitig gesucht werden.
Suchmaske:
In der Suchmaske können einfach mehrere IDs in das Feld ID eingegeben werden.
Filter:
Wenn in dem Filter-Feld unter Meine Aufgaben oder Vorgang suchen nach mehreren IDs gesucht wird, muss der ganze Befehl in Anführungszeichen gesetzt werden:
"id:85200 85211 85212 85213 85214 85215 79010 85217 82737 85792 85308 83928 84312 84522 80491"
Es ist auch möglich, Vorgänge mit bestimmten Inhalten des Vorgangstitels aus der Treffermenge auszuschließen.
Bei Zeitschriften können so anhand der Bandangabe bestimmte Bände ausgeschlossen werden.
Zum Beispiel werden bei der Suche PPN:XXXXX 185 alle Bände der PPN XXXXX der 1850er Jahre aufgelistet. Wenn jedoch der Band 1855 nicht in der Trefferliste angezeigt werden soll, kann dies mit "-1855" umgesetzt werden. Letztendlich kann ein Suchbefehl so formuliert sein: "PPN:XXXXX 185 -1855"
Tutorial: Statistik