Mehrbändige Werke
ℹ️ Änderung zu Kitodo.Production 2.x: In Kitodo.Production werden auch für die Überordnungen Vorgänge angelegt.
Beim Metadatenimport mehrbändiger Werke muss berücksichtigt werden, ob die Überordnung schon in Kitodo.Production vorhanden ist oder nicht. Davon ist abhängig, welcher Wert in Importtiefe eingetragen wird.
- Die Überordnung ist nicht in Kitodo.Production vorhanden und soll mit dem Band importiert und verknüpft werden → Importtiefe = 2
- Die Überordnung soll nicht mit dem Band importiert und verknüpft werden → Importtiefe = 1
- Diese Option wird angewendet, wenn neue Vorgänge angelegt werden, diese aber mit Überordnungen mit einer SWN verknüpft werden müssen.
- Die Überordnung ist in Kitodo.Production vorhanden und soll mit dem Band verknüpft werden → Importtiefe = 1
Es wird empfohlen, zuerst den Vorgang der Überordnung anzulegen, um die Kollektionen oder andere Metadaten zu ergänzen oder zu bearbeiten.
Das Anlegen des Vorgangs einer Überordnung gleicht dem Anlegen eines Vorgangs einer Monografie. Es können Metadaten hinzugefügt oder geändert werden.
Nachdem die Überordnung importiert wurde, kann der Vorgang für einen zugehörigen Band angelegt werden.
Um die Vorgänge zu verknüpfen, kann bei der Katalogsuche in "Importtiefe" der Wert 1 oder 2 eingetragen werden.
Nach dem Import wird der Reiter "Titelsatzverknüpfung" geöffnet und es muss die Position ausgewählt werden, an der der Band eingefügt wird.
Zur Orientierung werden die Metadatenfelder "Band-/Heft-Nummer (oder Jahr)" und "BandNr-Sortierung" und deren Werte angezeigt.
Unter dem Reiter "Vorgangsdaten" werden nur die Metadaten des gesuchten Bandes angezeigt, nicht die Metadaten der Überordnung. Je nach Konfiguration der Metadaten müssen bandspezifische Felder ausgefüllt werden, wie zum Beispiel:
- BandNr-Sortierung
- Nummer (Benennung)
Danach muss der Vorgangstitel aktualisiert werden, um den Wert aus "Nummer (Benennung)" in den Vorgangstitel einzutragen. Der Vorgang wird durch "Speichern" angelegt.
