Projekt

Projekte werden in Goobi.Production zur Prozessverwaltung erstellt. Sie haben ihren Ursprung in der "realen" Projektorganisation, in der bestimmte Benutzer nur an Projekten arbeiten, in denen sie geschult sind. Zudem lassen sich Projekte besser statistisch und organisatorisch verwalten. Ein Kriterium ist häufig der Projektantrag für Drittmittel. Die dort beschriebenen Arbeitsabläufe und Ziele können sehr gut als Richtlinie genutzt werden, um ein Projekt (Bestände, Benutzer) zu definieren.

Durch Projekte lassen sich die Zugriffsrechte der Benutzer steuern. So können bestimmte Benutzer für die Bearbeitung der Vorgänge innerhalb eines Projekts frei geschaltet werden. Zudem sehen Benutzer nur die Vorgänge, die sie auch wirklich bearbeiten müssen und werden nicht mit den restlichen Vorgängen überflutet.

Durch Projekte lässt sich die Statistik einfacher erstellen, da die Vorgänge eines Projekts gefiltert werden können. Dies ist eine wichtige Voraussetzung, um zum Beispiel den Bearbeitungsstand der Vorhänge eines Projekts, bzw. um die Anzahl der Images, oder der Strukturdaten zu ermitteln.

Es sollte jedoch auch bedacht werden, dass viele Projekte den Verwaltungsaufwand erhöhen. Deshalb sollte man hier gut überlegen, wie viele Projekte verwendet werden.

Die Staatsbibliothek zu Berlin hat einige ihrer Leitlinien dem Wiki bereitgestellt.

Hinweise:

Einem Projekt können mehrere Produktionsvorlagen zugewiesen werden, zum Beispiel wenn einige Vorgänge in einem Projekt in die OCR sollen (Drucke) und andere Vorgänge nicht (Handschriften). Weitere Informationen zur Bearbeitung, bzw. Erstellen von Benutzergruppen finden sich unter Bearbeitung Projekte.